Repaso de objetivos, y avanzamos sobre las Metas – Análisis de Actores y Frentes de ataques

23 09 2014

A modo de integración, y recuperando lo trabajado en varios grupos, y planteando el tema de las Metas, les presentamos la Ficha de Cátedra nro. 1.

Ficha de cátedra 1

Cuadro para pensar la construcción de los objetivos,

en base al análisis de actores

Imagen Objetivo

Es orientadora, direccionaliza el proceso de intervención.

Se escribe en relación con el Escenario Ideal, y nos tiene que ayudar en delinear estrategias para achicar la brecha entre el Escenario Ideal y el Escenario Futuro

Objetivos

¿Para qué queremos hacer el proyecto?

Son los logros que se quieren alcanzar. tienen que ser claros, realistas y pertinentes

Objetivo General

¿Para qué queremos hacer el proyecto?

Suele ser uno sólo y representa lo que queremos conseguir, el propósito central y mas amplio del proyecto

Objetivos Específicos

Se derivan del objetivo general y representan los pasos intermedios

para lograrlo. La suma de los objetivos específicos nos da como resultado la consecución del objetivo general.

Deben ser:

Específicos: claros sobre qué, dónde, cuándo y cómo va a cambiar la situación.

Medibles: que sea posible cuantificar los cambios y beneficios.

Realizables: que sea factible de lograr, teniendo en cuenta los recursos y las capacidades

a disposición de la comunidad.

Realistas: que sea viable obtener el nivel de cambio reflejado en el objetivo.

Limitados en el tiempo: estableciendo un período de tiempo en el que se debe completar cada uno de ellos.

Resultados – Metas

¿Qué queremos obtener al final del proyecto?(¿Cuanto?)

Elementos cuantificadores y calificadores de los propositos/objetivos del proyecto

Deben tener coherencia y estar relacionados directamente con los objetivos.

La pueden descargar de acá: Ficha 1 cuadro objetivos para TP

En un segundo momento, recuperamos el listado de actores que habíamos realizado, y avanzamos sobre el Análisis de Actores y su relación con la construcción de los objetivos.  Para ello, lo veíamos a partir de algunas situaciones en las organizaciones donde están trabajando el proyecto, donde algunos de los actores empezaron a posicionarse diferente, a raíz de creer que el proyecto podría beneficiarlos o no.

Planteamos que el análisis de actores es otra de las herramientas de la planificación estratégica, y decíamos que el mismo constaba de varios pasos:

  • Identificar los actores
  • caracterizarlos, con sus intereses, objetivos y lógica
  • Proyectar como se moverían de acuerdo a los objetivos que nosotros planteamos
  • Pensar acciones para llevar adelante con cada actor

Planteamos que nos permite visibilizar conflictos, prever quienes pueden ayudar u obstaculizar en el proyecto, y en base a eso delinear estrategias y lineas de acción para con cada actor. Les presentamos la Ficha de cátedra nro 2, para ayudarlos a pensar esto.

Ficha de cátedra 2

Matrices para pensar el análisis de actores en la construcción de los objetivos y estrategias.

Cuadro 1

Objetivo propuesto:

Actores

involucrados

Frentes de ataque

internos    
externos    

 

  Este cuadro nos posibilita pensar la viabilidad, que no esta dada solo por la disponibilidad de los recursos sino por las relaciones entre actores, y sus intereses en relación con proyecto.

Cuadro 2

Podemos también pensar de construir una matriz de análisis como la siguiente:

Actores Acciones que lo involucran Análisis o evaluación Nuevas estrategias

 

La pueden descargar de acá Ficha 2 planilla para objetivos y actores

El texto a leer es el capítulo de Robirosa sobre análisis de actores.

 

 





Devolución trabajos prácticos – Seguimos con Objetivos

9 09 2014
En un primer momento realizamos una devolución general de los trabajos grupales, principalmente sobre dos puntos:
  • notamos que falta trabajo de campo, bastante, y ese es uno de los aportes de este tipo de trabajo a su formación y experiencia. Por ello es que les solicitamos que realicen un mínimo de tres (3) entrevistas a diferentes actores de la comunidad para aportar nuevas miradas.
  • no se observa reflejado en los trabajos la lectura de los materiales teóricos, por lo que les vamos a solicitar que incorporen citas y párrafos de los textos, que fundamenten y den mayor profundidad a sus planteos.
Además, al final realizamos una devolución grupo por grupo, en forma individual.

Retomamos lo que veníamos trabajando sobre OBJETIVOS. Para lo cual les preguntamos:

¿Para que hacemos el proyecto?

Definimos luego que el “para qué” de un proyecto (la solución que construyeron ustedes) es el OBJETIVO. Esa pregunta, el para qué, es la primera y la última de todo proyecto.

Reflexionábamos luego que de un mismo problema pueden surgir varios objetivos , en los ejemplos organizar y gestionar, pero que en la búsqueda de cual es el objetivo último, hay que seguir preguntándose: “¿para qué nos queremos organizar?”. También aportábamos que todo proyecto, asi como un diagnóstico, implica decisiones políticas.

Una vez formulados los objetivos, tenemos que ir viendo cuales abarcan a otros, cuales son “mas grandes”, que van a ser los objetivos generales, y luego desagregamos los objetivos específicos.

Tiene que existir una correspondencia lógica entre los generales y los específicos: el cumplimiento (o “la suma) de los específicos tiene que dar por resultado el Objetivo General, si esto no sucede, algunos de los dos están mal formulados. La pregunta sería entonces: “Si cumplimos los objetivos específicos, ¿alcanzamos el objetivo general?”.

Señalábamos luego algunas dificultades que se nos presentan al momento de construir los objetivos:

  • damos por sobreentendido un montón de cosas que no escribimos (tengamos en cuenta que la persona que va a leer el proyecto no tiene la bola de cristal)
  • suele suceder que no se tiene en cuenta que la sumatoria de los OE tiene que resultar en el OG
  • a veces hay disparidad en los OG y OE, un específico es mas general que el general o viceversa (recuerden que hay una relación de subordinación entre ambos)
  • no se le da la suficiente importancia a la búsqueda de las palabras y verbos adecuados para expresar lo que queremos realizar.

Luego veíamos la relación con los temas del diagnóstico y algunas formas concretas de encarar la construcción de objetivos.

Una forma es: partir del árbol de problemas, o del modelo problemático integrado, y transformar cada problema en un objetivo, dando así un “árbol de objetivos”.  “Darlos vuelta”, plantear cada problema como un objetivo, y luego ver de priorizar, problemas y objetivos. Este ejercicio es bueno para entender que los objetivos tienen que responder a los problemas concretos. .

Luego, en función de la priorizacion de problemas realizada, veríamos cuales serían, en principio, los objetivos a llevar adelante.





26/08 – Objetivos

9 09 2014

Comenzamos realizando una lluvia de ideas sobre lo que entendíamos por OBJETIVOS

  • Algo (decían Meta, pero lo sacamos) a alcanzar
  • A donde quiero llegar
  • Finalidad de la intervención

A eso le agregamos que tiene que responder a la pregunta “¿PARA QUÉ?”.

Retomando la gramática vista en la escuela primaria o secundaria, decíamos que para la construcción de los Objetivos hay que tener en cuenta lo siguiente:

  • comienzan con un verbo en infinitivo.
  • siguen con el “objeto directo” (eso que en la primaria reemplazábamos con la/lo/s)
  • y terminan con los complementos de lugar y/o modo, y un nuevo para qué de la acción

por ejemplo:

Mejorar el acceso a los servicios de salud de la comunidad de Barrio La esperanza”

Luego retomamos lo que les habíamos pedido para los trabajos grupales, que era el Análisis de escenarios, y planteamos la pregunta sobre cuál de los escenarios se pensaban los objetivos.
Si bien es cierto que los objetivos se plantean con los pies en el esenario presente, tambien es cierto que los objetivos salen del escenario posible con el objetivo de transformar esa realidad.Toda la intervención está direccionada a cumplir los objetivos.
El escenario ideal sirve para no bajar la mira, y planteamos que hay un tipo de objetivo que surge del mismo: la imagen objetivo, que es real pero forzando todo a lo extremo.
Y retomando aportes de Pichardo Muñis, planteamos que en base al escenario ideal se formula la IMAGEN OBJETIVO, que en este caso que trabajamos esta orientada a la construcción de un nuevo edificio, por ejemplo. La Imagen Objetivo nos direccionaliza, nos marca el horizonte de lo que queremos lograr. Para la formulación tanto del escenario ideal como de la imagen objetivo, decíamos que tenemos que poner en práctica un criterio realista.
Como materiales de lectura les dejamos:

  • el capítulo del libro Programación de Espinoza Vergara, donde pone en terminos técnicos los pasos de una secuencia lógica de planificación
  • el capítulo VII de Pichardo Muñiz
  • un par de listados y una guía con verbos para formular objetivos




Arrancando el cuatrimestre – Ciclo de la planificación

19 08 2014

 

Arrancamoscompartiendo una devolución del equipo de cátedra, sobre lo que fue el primer cuatrimestre. Al respecto, le decíamos que:

Notamos algunas contradicciones en la evaluación que realizaron, por ejemplo en relación al Proyecto Trabajo Práctico, cuando dicen que no se entiende, pero que las clases sí se entienden, y que además no tienen tiempo para hacerlo. Por ello es que planteamos algunas cuestiones para este cuatrimestre:

  • Les proponemos esta planilla para el seguimiento “testigo” de los propios grupos, para ir copletando en paralelo a la que llevamos nosotros y que a veces no se entendía. Esta la tienen que copletar ustedes mismas.Planilla de monitoreo para el grupo 2014
  • También ofrecemos dos horarios fijos, por fuera de las clases, para supervisar el avance, los propios martes, media hora antes o media hora despues, osea 17.30 o 20 hs. Y los sábados a las 10 hs.
  • Pensamos cambiar el esquema de utiliación de los tiempos de cada clase. Arrancaríamos de 18 a 18.30 supervisando los grupos, de 18.30 a 19.30 se trabajaría el tema a tratar, y en la última media hora volvemos a los grupos, esta vez para ver como llevar el tema a la práctica concreta de nuestro proyecto. Y esto último, un grupo por vez lo compartiría al resto.
  • Por último, pensamos una instancia de monitoreo a mediados o fines de setiembre, para ver como vamos con la materia en general y con el PTP en particular.

En un segundo momento,  trabajamos a partir de la dinámica de tecnicas grupales la baraja de la planificacion (si cliquean la pueden bajar). Nosotros realizamos una variante de dicha dinámica, mas al estilo del juego “chancho va”, pero con los mismos momentos de discusión.

 Los objetivos de dicha dinámica fueron dos:

1. Comprender que todo proceso de planificación tiene que responder a una secuencia lógica. Además de tener claro en que pasos ir dando, también es importante que cada uno este relacionado logicamente.

2. La secuencia de pasos a seguir no está predeterminada, sino que se construye a partir de la necesidad de la situación. del o de los sujetos que van a llevar adelante el proceso y de su mirada del mundo.

Luego, cuando un grupo completó la escalera, cada grupo tenía que ordenarlas, agregar y/o sacar lo que les pareciera necesario, y luego fundamentar el trabajo realizado. Así, quedaron conformados varios ciclos posibles. Luego de presentarlo, cada grupo fundamentó sus elecciones. Decíamos que  no hay un único proceso de planificación, sinó que cada grupo de acuerdo a las necesidades, contexto y situaciones modifica y adapta esta secuencia.

http://innovaciondocenteutvt.mex.tl/imagesnew2/0/0/0/2/1/2/7/4/3/2/c4.png

 

Pero a pesar de eso, sí tiene que mantener cierta secuencia lógica, en la cual puedo agregar o modificar, pero hay pasos que tienen que estar encadenados logicamente, como ser uno no puede pensar actividades si todavía no tiene claro los objetivos. Sí o sí tiene que haber una secuencia lógica.

Planteamos que por lo menos tienen que respetarse algunos grandes bloques, como ser:

OBJETIVOS —> ACTIVIDADES / RECURSOS / TIEMPOS / RESPONSABLES –> EJECUCIÓN

Además, en cada paso hay dos aspectos que ya habíamos planteado el cuatrimestre anterior, que hay que tener en cuenta.

  • la viabilidad: que Robirosa la plantea en términos políticos y a la vez prácticos
  • el grado de participación, que en cada paso puede modificarse. Por ejemplo, puede haber un nivel de participación a la hora de pensar el diagnóstico, y no darse el mismo a la hora de pensar los objetivos, esto hay que clarificarlo, y en la medida de lo posible, explicitarlo.

Por último, veíamos que cada paso responde a una pregunta simple. Cada paso puede convertirse en una pregunta a la hora de trabajar la planificación en forma popular.

A modo de esquema flexible y popular para tener en cuenta

Decíamos que una opción es trabajar a partir de preguntas sobre lo que vamos a hacer. Cada pregunta corresponde a un paso o  ítem en el esquema de la planificación.

Por qué?

Para qué queremos hacer el proyecto?

Qué queremos obtener al final del proyecto?

Cómo lo vamos a hacer?

Qué tenemos que hacer para lograr resultados?

Quién o quienes lo van a hacer?

Quiénes se responsa bilizarán de cada actividad?

Cuándo vamos a desarrollar cada actividad y cuanto tiempo nos llevará?

Fundamen

tación

– Justificación

Objetivos

General

y

Especificos

Resultados

-

Metas

Actividades

Responsa

bles

Cronograma / Tiempo

Dónde se realizará cada actividad?

Con qué se va a hacer? Qué recursos materiales/humanos/financieros/etc se necesitan ?

Cuánto cuesta cada actividad / objetivo?

¿Que queremos evaluar y como lo vamos a hacer?

¿Qué aspectos pueden influir en el alcance del resultado del proyecto?

Lugar

Recursos

Presupuesto

Costos

Evaluación

Factores externos

El texto que les dejamos es el Capítulo dos de Robirosa que plantea la Secuencia Lógica de Planificación

(Les dejamos acá  un archivo con diferentes técnicas de planificación, entre ellas estas que usamos)





Video y cartilla de apoyo a la construcción de un proyecto comunitario

15 08 2014

El martes les comentamos de un video y les dejamos una cartilla del CENOC, qe pueden descargar de acá: Planificacion

El video ya lo habiamos subido como anexo cuando vimos el video anterior en mayo, pero igual lo resubimos, de otra fuente:


 





Encuentro del 1 de julio – Compartiendo los proyectos

8 07 2014

Habíamos acordado que el  1-7 era la entrega de trabajos, y además una instancia para compartir los procesos de trabajo llevados adelante. Fuimos compartiendo en ronda, grupo por grupo.

Grupo Posta sanitaria Villa Paris y comedor infantil, llegan al lugar porque una de las chicas conoce. Se acercaron al lugar, se entrevistaron con la referente, recorrieron el barrio, realizaron una recolección de datos, no tuvieron entrevistas con los profesionales por falta de tiempo.

Grupo CIC Don Orione: Fueron varias veces a la institución divididas en subgrupos, realizaron entrevistas a las personas del barrio, a un comedor-guardería, refieren que “no hay comunicación”, se encontraron con la problemática que esta institución está cerrada.

Están pensando si realizar el proyecto con el CIC o con la guardería ya que no detectaron en el CIC problemáticas específicas.

Tienen información de la UFF.

Grupo CAPS 5 Rayo de Sol: recorrido por la sala, entrevista al envión, a la promotora de salud, detectaron problemáticas como la inasistencia a la escuela, la basura.

Grupo Mariposas de Villa Paris: se reunieron con el grupo de jóvenes el último fin de semana y decidieron cambiar el grupo con el que van a trabajar.

Grupo Barrio Bicentenario: toman como significativo los silencios de las vecinas, el proceso no les pareció difícil. Marcela realizó una entrevista con un vecino que les informó el problema del barrio. Recorrieron varias miradas del mismo barrio.

Luego, desde el equipo de cátedra realizamos una devolución general.

Les decíamos que cada grupo realizó un proceso de trabajo, de este proceso se recolectó información pero esto no es un diagnóstico.El procesamiento de la información es parte del diagnóstico.

Además de la guía se pidió:

  • Lista de actores
  • Lista de problemas

Para analizar esta información se presentan diferentes herramientas como:

  • Análisis de escenarios
  • MPI
  • (análisis de actores)

Todo el proceso de trabajo se debe transformar en un informe escrito que de cuenta como resultado “sobre que planificar”, “que problema”

Por último tratamos el tea de:

PRIORIZACIÓN DE PROBLEMAS (desarrollado en el post anterior)

Acordamos que en el informe debe figurar:

  1. Datos de la guía

  2. Listado de actores y listado de problemas

  3. Análisis (análisis de escenarios, MPI, Análisis de actores)

  4. Problema priorizado





Priorización de Problemas

7 07 2014

Trabajamos sobre el listado de problemas que cada grupo estaba confeccionando, y recuperando la consigna que les dimos hace dos encuentros de ordenarlos.

Cada grupo armó un primer listado,y compartíamos que cuestiones tuvo en cuenta cada grupo al hacerlo. Así surgió que para unxs lo “importante” era la cantidad de gente que afectaba, para otrxs la urgencia, y para otrxs la “gravedad”.

Veíamos que unx podía poner en juego varios criterios, e incluso varios a la vez. Algunos de los posibles son los siguientes:

Urgencia

¿Es imprescindible actuar ahora , es indiferente   o se puede esperar ?

Alcance

Afecta a muchas personas en la comunidad , algunas   o  pocas

Gravedad

¿Qué aspectos claves  están afectados?

Mayor gravedad , intermedia  y menor

Tendencia o evolución

¿Tiende a, empeorar , está estable   o mejorar ?

Impacto sobre otros problemas

Relaciones causa-efecto entre situaciones.

Central y relacionado con muchos problemas, Intermedio , Aislado

Oportunidad

Este problema haría que la comunidad se movilice y participe en la posible solución y/o tiene mucho consenso –  Moderadamente – La comunidad es indiferente

Disponibilidad de recursos

¿Se cuenta con los fondos necesarios ? No requiere fondos  ¿Existe la posibilidad de obtenerlos ? Hay que buscarlos ?

Luego, se planteo la necesidad de ver como hacer en lo concreto. Proponíamos trabajar los criterios y los problemas en base a un cuadro de doble entrada, dando valor a cada criterio, y luego sumando y ver cuales son los mas prioritarios en la globalidad de los criterios.

Veíamos que el producto del diagnóstico, si bien nos faltaron ver algunas herramientas mas, es la selección de los problemas sobre los que se va a intervenir / planificar.

La matriz de priorización se las dejamos acá.

Bueno, la próxima es el parcial, suerte a todxs.








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