2do encuentro – La importancia de una planificación formal

15 04 2014

Trabajamos con la siguiente situación:

La Salita del Barrio

Como comenzó todo…’

Hace tres años que los pibes de la capilla se pusieron a trabajar en el barrio San Cayetano. Empezaron dando catecismo a los chicos mas chicos, y después de las comuniones, siguieron con una Copa de Leche, donde hacían juegos y demás.

A partir de unas charlas con las madres de los chicos, vieron que en el barrio no estaban cubiertas las necesidades mínimas de atención primaria de la salud, y les pareció bueno encarar la construcción de una Salita.

Lo convencieron al cura, que les prometió algunos materiales, y además que iba a hablar con el concejal del barrio, para que la Municipalidad aporte algo. En cuanto a los médicos, enfermeros, y los demás recursos necesarios, lo iban a ir viendo a medida el proyecto siga avanzando.

Así, convocaron a unas jornadas de trabajo comunitario, donde a la primera vinieron 35 vecinos, y pudieron cavar los pozos para luego hacer las bases.

Al sábado siguiente tuvieron que suspender las actividades, porque el cura todavía no tenía los materiales.

Al mes recién pudieron contar con los materiales suficientes para las bases, convocaron otra jornada de trabajo, a la que asistieron 15 personas. Trabajaron hasta el mediodía, hasta que se acabaron los materiales que se tenían.

Después de dos semanas más, gracias a los ladrillos que aportó el concejal del barrio la semana previa a las elecciones, se realizó otra jornada de trabajo, pudiendo comenzar a levantar las paredes, hasta el metro y medio.

Paso el tiempo, y la estructura armada sigue ahí, como mudo testigo de algo que costó mucho sacrificio, pero que no terminó de realizarse.

Los chicos de la capilla siguen haciendo la copa de leche, y cada tanto alguna madre recuerda las jornadas de trabajo, y se pregunta, y les pregunta: “Tanto esfuerzo, tanto esfuerzo, y al final no pudimos terminar, ¿valió la pena?…”

Lean esta historia (basada en un caso real), analícenla y comenten que ha pasado.

Preguntas orientadoras del debate

  1. ¿Qué puede aportar una “planificación formal” a este tipo de procesos/proyectos?

  2. Escribir 3 argumentos para discutir con la gente del barrio para que encare un proceso de planificación formal

  3. De que forma lo encararia con la gente. Pensar una dinámica o presentación de la propuesta

Luego pusimos en común lo trabajado sobre la primer pregunta, y salio lo siguiente:

  • Son situaciones de planificación informal

  • Planificar formalmente aporta una forma de organización. Más burocrático. Seriedad y formalidad

  • Aporta una manera de ser escuchado diferente (“más peso”) para conseguir recursos.

  • Trabajo interdisciplinario / articulado

  • Hay más posibilidades de terminar el proyecto/ dentro de un marco legal/ real. Ayuda a la continuidad.

 

  1. Escriba 3 argumentos para discutir con la gente del barrio para que encare un proyecto de planificación formal.

      • (Desde lo concreto, la idea es convocar una reunión, implicar a toda la comunidad)

      • Por necesidad

      • Se ordena mejor el trabajo, los pasos a seguir/

      • Es una manera de conseguir recursos y financiación

      • Ayuda a pensar a mediano plazo

      • “¿y si me voy o se va el referente que le esta poniendo mas el hombro?” Escribir el proyecto ayuda a que haya una continuidad

 Al final del encuentro acordamos lo siguiente:

  • Leer capítulo 1 de Robirosa

  • Para el próximo martes, los grupos tienen que estar armados





1er encuentro – 1 de abril – Presentación e introducción a la materia

3 04 2014

Comenzamos este primer encuentro compartiendo lo que va a ser la materia durante el año, que temas vamos a trabajar (ver el proyecto de cátedra y la bibliografía), y la propuesta pedagógica que vamos a construir entre todos.

Como parte de los requisitos para aprobar la materia, van a tener que trabajar en la construcción de un proyecto, que va a ser el trabajo que van a encarar por grupos durante toda la cursada, con presentaciones, correcciones, idas y vueltas (no confundir con el clásico trabajo practico, con fecha de entrega, esto va a ser un proceso de trabajo continuo a lo largo del año).

En este sentido, en la materia vamos a tener dos o tres ayudantes de cátedra, los cuales entre otras tareas, van a acompañar en el armado de ese proyecto.

Luego encaramos el primer trabajo grupal, con tres consignas que partían de ver qué entendían cada uno por “planificación”. Acordamos que lo que construían, no era para corregir, sino para ver de donde partimos y mejorarlo durante el año.

QUÉ ES PLANIFICAR

  • Organizar una estrategia, una acción futura,
  • Ordenamiento de pasos a seguir.
  • Elaborar un plan para la construcción de un fin
  • Preparar distintas pautas para llevar a cabo un objetivo
  • Idear un itinerario a seguir
  • Sistematizar, ordenamiento del trabajo, programar los recursos y herramientas

¿CUANDO PLANIFICAMOS?

  • Cuando tenemos un proyecto, un objetivo a cumplir
  • Ante una problemática social
  • Para cumplir un objetivo
  • Tenemos un proyecto
UNa compañera compattía que: “cuando me levanto planifico lo del día”, pero otra compañera le decía que esto no es profesional. A partir de eso, reflexionamos que eso tambien es planificar, pero intentamos visualizar las diferencias. Entonces surgió la siguiente distinción.

Acordamos que en principio nos manejamos con dos niveles de planificación:

  • No in/formal: la que desarrollamos en lo cotidiano. Esta asentada en un conocimiento espontáneo.
  • Formal: Mas “profesional”, ligada a un  conocimiento cientifico

¿QUE ES UN PROYECTO SOCIAL?
Tiempo, espacio, a quién va dirigido, objetivo, resultado, a quién va dirigido.
Herramienta para intervenir en una comunidad o grupo con un objetivo determinado.
Plan para resolver alguna cuestión social de determinado sector de la población/ atender demandas
Trabajar con/esa situación.
Se realiza para modificar las condiciones de vida de una población vulnerable brindando herramientas para empoderar. No asistencialista.

PRIMER CONSIGNA PARA LA CONSTRUCCIÓN DEL PROYECTO
Conformar los grupos de a 4 personas para el próximo martes.





BIENVENIDXS!!!!!!!!!!!!!

1 04 2014

Bienvenidos y bienvenidas a la cursada de

PLANIFICACION Y ADMINISTRACION 2014.

Acá iremos transcribiendo lo trabajado en cada encuentro del año, y poniendo los textos, informaciones, acuerdos y lo que vayamos creyendo necesario durante el desarrollo de la presente cursada. Tengan en cuenta que también están subidas todas las clases de los años anteriores, para que puedan ir viendo y leyendo las cosas que hicimos (fíjense en Archivos).
Cualquier duda, aporte, sugerencia o lo que crean conveniente, por favor, no dejen de plantearlo, al profesor o a los ayudantes.
El horario de la materia es los martes de 18 a 20 hs. en el aula 8.
Pasen y vean el Proyecto de Cátedra y la Bibliografia que utilizamos el año pasado.





Evaluación – Construcción de indicadores – 22 de octubre de 2013

29 10 2013

Repasábamos lo trabajado sobre EVALUACIÓN y nos preguntábamos que cuestiones hay que tener en cuenta al momento de pensar una instancia de evaluación. Veíamos que depende mucho de qué tipo y en que momento se pretende realizar esa evaluación, por lo que distinguimos tres momentos diferentes:

  • Ex-ante (por ejemplo decíamos evaluar la pertinencia de los objetivos planteados)
  • Durante (acá el ejemplo sería una instancia de monitoreo sobre cómo se van cumpliendo o no, los objetivos)
  • Ex-post (es el ejemplo mas clásico, en el ciclo tradicional es el último momento de la intervención)

En cada uno de estos momentos se evalúan cosas diferentes y de manera diferente.

Pero para cualquiera de estos momentos hay que tener claro dos cuestiones básicas:

  • ¿qué queremos evaluar?
  • ¿cómo lo vamos a evaluar?

 Luego también tendríamos que definir que nivel o grado de participación vamos a establecer para cada instancia de evaluación.

Luego les propusimos como trabajo grupal pensar la evaluación de la materia y cómo se haría. De la primer puesta en común surgieron los siguientes puntos a evaluar:

  • Interacción docente- estudiante
  • El método pedagógico
  • Conocimientos previos de los estudiantes

 Veíamos que cada aspecto a evaluar planteado es muy general, por lo que hay que ver la forma de plantear cuestiones concretas, que posibiliten una evaluación.

Planteábamos entonces la construcción de indicadores (unidad mínima de acción, concreta e identificable). Los indicadores deben ser algo concreto y posible de darle un valor (dentro de una escala a determinar).

Poníamos de ejemplo la planilla de evaluación de la cátedra, qué habíamos construido con otro grupo de estudiantes en base a este cuadro:

 Aspectos Indicadores Sub indicadores Valor Cuantitativo  Valor Cualitativo

Y tratamos de transformar los aspectos planteados en una matriz similar

Aspectos o

Dimensiones

Subdimensiones

Indicadores

Subindicadores

valor o escala

Actividades   Cantidad

Calidad

 

dio pie a una nueva intervención?

 
Participación        
Usos de técnicas        
Temas        
Método pedagógico   Se produce transformación del conocimiento (contrastar conocimientos previos con los conocimientos al cierre del encuentro. Ej: definición familia)    
Interacción docente-estudiante   Tiempo de discursos tanto del estudiante como del docente (porcentaje de tiempo [mayor el % de tiempo que habla el docente es incorrecto] [% igual de tiempo correcto])    
Bibliografía        
Comprensión        




Evaluación – 15 de octubre de 2013

22 10 2013

Primeramente nos pusimos de acuerdo en la fecha para la presentación del proyecto, que quedó para el  19 de noviembre.

Luego realizamos un repaso de los puntos que venimos viendo este cuatrimestre y tendrían que tenerse en cuenta en la estructura de dicho proyecto (hasta ahora):

  • Diagnóstico
  • fundamentación
  • Imagen objetivo
  • Objetivo general
  • Objetivos específicos
  • Metas (resultados esperados)
  • Análisis de actores
  • Actividades (tiempo, recursos, responsables, lugar)
  • Gantt
  • Presupuesto

Luego nos pusimos a trabajar a partir de una dinámica en la cual tres compañeras tuvieron que salir afuera, y luego entrar de a una, y explicar “que es la Planificación Estratégica”. Luego de ello, en grupos, tuvieron que evaluar a las compañeras. En la puesta en común salieron las siguientes cuestiones:

1 2 3
Muy acotado y breve Preciso, usaba palabras técnicas. Se expresó bien Vocabulario coloquial pero fue clara. Ejemplos cotidianos
No entendió la consigna Se entendió, habló claro, bien explicado Lo llevó al plano de lo cotidiano y se entendió
No se le entendió Inseguro y claro Claro, con ejemplos cotidianos

Veíamos que se por un lado se ponen en juego resistencias individuales y por otro, cada grupo centró la atención en diferentes cosas o aspectos, es decir utilizó diferentes criterios.

Pusimos luego en común lo que cada uno entendía como EVALUAR:

  • Verificar si está bien, si se entendió.
  • Pros y contras
  • Prueba
  • Control
  • Aprobar y desaprobar
  • Ajustar

Lo terminamos definiendo como la acción de dar valor a algo, en relación con otra cosa.

Luego analizamos la parte subjetiva de la evaluación, a partir de la frase que una compañera aportó: “a nadie le gusta ser evaluado”, ¿por qué?:

    • Situación incómoda
    • Seguridad, uno busca aprobación.
    • Prejuicios
    • No sabes con qué criterios te van a evaluar.
    • No es lo mismo sólo que en grupo
    • Exposición

Reflexionábamos que la acción de evaluar se analizar desde varias dimensiones:

  • Se da una dimensión subjetiva, donde se pone en juego lo personal.
  • Implica una relación de poder en principio, entre el que evalúa y el que es evaluado
  • También un criterio de justicia.

Las tres dimensiones se entrelazan, y además una evaluación es una situación de exposición para las dos partes.

Como texto Herramientas para la comunidad capítulo 5 (evaluación participativa) y La evaluación participativa, introducción y capítulo 1





Trabajo en los grupos, acompañamiento de los proyectos – 08/10/13

15 10 2013

Este martes estuvimos acompañando a los grupos, para irnos poniendo al día.

Tengan en cuenta que hoy arrancamos con la ultima unidad, EVALUACION, y que los proyectos tienen que estar entregados para antes de terminar la cursada.

FECHAS ACORDADAS

12 de noviembre: 2do Parcial

19 de noviembre: Entrega de notas y socializacion entre los grupos de los proyectos

26 de noviembre: Recuperatorio y entrega de los proyectos finales

Les recordamos que para el monitoreo de los proyectos pueden acordar con cualquiera del equipo de cátedra, ya sea personalmente o por internet.





Análisis de actores y frentes de ataque – Presupuesto – 01/10/13

8 10 2013

 

Recuperamos otra de las herramientas que vimos en la etapa diagnóstica: el análisis de actores. Decíamos que el mismo constaba de varios pasos:

  • Identificar los actores
  • caracterizarlos, con sus intereses, objetivos y lógica
  • Proyectar como se moverían de acuerdo a los objetivos que nosotros planteamos

Partimos luego de preguntarnos como incorporar dicho análisis de actores en el proceso de planificación y de qué nos puede servir.

Planteamos que nos permite visibilizar conflictos, preveer quienes pueden ayudar u obstaculizar en el proyecto, y en base a eso delinear estrategias y lineas de acción para con cada actor. Les presentamos la siguiente planilla a tener en cuenta:

Ficha 3 planilla para objetivos y actores

Decíamos luego que si no realizaron la caracterización de los actores en la etapa del diagnóstico, pueden agregar una columna mas y ponerlo en esta ficha.

Luego nos metimos con los números. Sabemos que requieren una predisposición especial, y que no a todo el mundo le interesa o tiene facilidad para ellos, pero consideramos que es necesario conocer e incorporar algunas habilidades básicas para realizar los presupuestos de los proyectos sociales.

Reflexionábamos sobre la importancia de una buena confección y presentación del presupuesto, dado que si bien nosotros podemos entender poco de números, a los que le presentemos el proyecto, por lo general están habituados a leer presupuestos. En ese marco, una presentación con una suma o calculo mal realizado, genera un mal antecedente a la hora de evaluar el proyecto.

Los aspectos a tener en cuenta, siguiendo un posible orden, o “pasos a dar”, serían:

  • primero realizar un listado de todos los recursos a utilizar, actividad por actividad, todos, los que tenemos y los que no
  • luego determinar cuales son los que tenemos o conseguimos en la comunidad o grupo, y cuales son los que no tenemos, y por ende tenemos que salir a buscar o gestionar
  • Luego, cruzar ese último listado con el análisis de actores que habíamos realizado, para determinar qué conviene gestionar con qué actor
  • por último, solicitar o gestionar la obtención de los recursos con quien lo hayamos determinado en el punto anterior

Para ordenar y realizar los listados anteriores, decíamos de confeccionar algunos cuadros, como los siguientes.

Para la realización del prespuesto final, los items básicos a considerar serían:

concepto (o recursos)  – cantidad – precio unitario – precio total

Luego podríamos realizar un cruce entre los recursos y su utilización en el tiempo, lo que nos daría una especie de diagrama de Gantt de los recursos.

Les presentamos por último algunas planillas de cálculo, que facilitan el armado de los presupuestos. 

Copia de Presupuesto ultimo








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