Cronograma de actividades y Presupuesto

16 10 2012

En los encuentros de los días 2 y 9 de octubre trabajamos los temas de Presupuesto y algunos gráficos de apoyo a la planificación de actividades.

Para esto último, propusimos un tipo de gráfico, el de Gantt, para lo cual trabajamos un programa de pc, el Gantt Proyect, Les dejamos para descargar  de acá un  Tutorial GanttProject.

Con respecto al presupuesto, reflexionábamos sobre la importancia de una buena confección y presentación del mismo, dado que si bien nosotros podemos entender poco de números, a los que le presentemos el proyecto, por lo general están habituados a leer presupuestos. En ese marco, una presentación con una suma o calculo mal realizado, genera un mal antecedente a la hora de evaluar el proyecto.

Los aspectos a tener en cuenta, siguiendo un posible orden, o “pasos a dar”, serían:

  • primero realizar un listado de todos los recursos a utilizar, actividad por actividad, todos, los que tenemos y los que no
  • luego determinar cuales son los que tenemos o conseguimos en la comunidad o grupo, y cuales son los que no tenemos, y por ende tenemos que salir a buscar o gestionar
  • Luego, cruzar ese último listado con el análisis de actores que habíamos realizado, para determinar qué conviene gestionar con qué actor
  • por último, solicitar o gestionar la obtención de los recursos con quien lo hayamos determinado en el punto anterior

Para ordenar y realizar los listados anteriores, decíamos de confeccionar algunos cuadros, como los siguientes.

Para la realización del prespuesto final, los items básicos a considerar serían:

concepto (o recursos)  – cantidad – precio unitario – precio total

Ttrabajamos en torno a un cuadro, que trajimos en una planilla de cálculo (insistimos en utilizar la informática). La pueden descargar de acá.

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