Arrancando el cuatrimestre – Ciclo de la planificación

19 08 2014

 

Arrancamoscompartiendo una devolución del equipo de cátedra, sobre lo que fue el primer cuatrimestre. Al respecto, le decíamos que:

Notamos algunas contradicciones en la evaluación que realizaron, por ejemplo en relación al Proyecto Trabajo Práctico, cuando dicen que no se entiende, pero que las clases sí se entienden, y que además no tienen tiempo para hacerlo. Por ello es que planteamos algunas cuestiones para este cuatrimestre:

  • Les proponemos esta planilla para el seguimiento “testigo” de los propios grupos, para ir copletando en paralelo a la que llevamos nosotros y que a veces no se entendía. Esta la tienen que copletar ustedes mismas.Planilla de monitoreo para el grupo 2014
  • También ofrecemos dos horarios fijos, por fuera de las clases, para supervisar el avance, los propios martes, media hora antes o media hora despues, osea 17.30 o 20 hs. Y los sábados a las 10 hs.
  • Pensamos cambiar el esquema de utiliación de los tiempos de cada clase. Arrancaríamos de 18 a 18.30 supervisando los grupos, de 18.30 a 19.30 se trabajaría el tema a tratar, y en la última media hora volvemos a los grupos, esta vez para ver como llevar el tema a la práctica concreta de nuestro proyecto. Y esto último, un grupo por vez lo compartiría al resto.
  • Por último, pensamos una instancia de monitoreo a mediados o fines de setiembre, para ver como vamos con la materia en general y con el PTP en particular.

En un segundo momento,  trabajamos a partir de la dinámica de tecnicas grupales la baraja de la planificacion (si cliquean la pueden bajar). Nosotros realizamos una variante de dicha dinámica, mas al estilo del juego “chancho va”, pero con los mismos momentos de discusión.

 Los objetivos de dicha dinámica fueron dos:

1. Comprender que todo proceso de planificación tiene que responder a una secuencia lógica. Además de tener claro en que pasos ir dando, también es importante que cada uno este relacionado logicamente.

2. La secuencia de pasos a seguir no está predeterminada, sino que se construye a partir de la necesidad de la situación. del o de los sujetos que van a llevar adelante el proceso y de su mirada del mundo.

Luego, cuando un grupo completó la escalera, cada grupo tenía que ordenarlas, agregar y/o sacar lo que les pareciera necesario, y luego fundamentar el trabajo realizado. Así, quedaron conformados varios ciclos posibles. Luego de presentarlo, cada grupo fundamentó sus elecciones. Decíamos que  no hay un único proceso de planificación, sinó que cada grupo de acuerdo a las necesidades, contexto y situaciones modifica y adapta esta secuencia.

http://innovaciondocenteutvt.mex.tl/imagesnew2/0/0/0/2/1/2/7/4/3/2/c4.png

 

Pero a pesar de eso, sí tiene que mantener cierta secuencia lógica, en la cual puedo agregar o modificar, pero hay pasos que tienen que estar encadenados logicamente, como ser uno no puede pensar actividades si todavía no tiene claro los objetivos. Sí o sí tiene que haber una secuencia lógica.

Planteamos que por lo menos tienen que respetarse algunos grandes bloques, como ser:

OBJETIVOS —> ACTIVIDADES / RECURSOS / TIEMPOS / RESPONSABLES –> EJECUCIÓN

Además, en cada paso hay dos aspectos que ya habíamos planteado el cuatrimestre anterior, que hay que tener en cuenta.

  • la viabilidad: que Robirosa la plantea en términos políticos y a la vez prácticos
  • el grado de participación, que en cada paso puede modificarse. Por ejemplo, puede haber un nivel de participación a la hora de pensar el diagnóstico, y no darse el mismo a la hora de pensar los objetivos, esto hay que clarificarlo, y en la medida de lo posible, explicitarlo.

Por último, veíamos que cada paso responde a una pregunta simple. Cada paso puede convertirse en una pregunta a la hora de trabajar la planificación en forma popular.

A modo de esquema flexible y popular para tener en cuenta

Decíamos que una opción es trabajar a partir de preguntas sobre lo que vamos a hacer. Cada pregunta corresponde a un paso o  ítem en el esquema de la planificación.

Por qué?

Para qué queremos hacer el proyecto?

Qué queremos obtener al final del proyecto?

Cómo lo vamos a hacer?

Qué tenemos que hacer para lograr resultados?

Quién o quienes lo van a hacer?

Quiénes se responsa bilizarán de cada actividad?

Cuándo vamos a desarrollar cada actividad y cuanto tiempo nos llevará?

Fundamen

tación

– Justificación

Objetivos

General

y

Especificos

Resultados

-

Metas

Actividades

Responsa

bles

Cronograma / Tiempo

Dónde se realizará cada actividad?

Con qué se va a hacer? Qué recursos materiales/humanos/financieros/etc se necesitan ?

Cuánto cuesta cada actividad / objetivo?

¿Que queremos evaluar y como lo vamos a hacer?

¿Qué aspectos pueden influir en el alcance del resultado del proyecto?

Lugar

Recursos

Presupuesto

Costos

Evaluación

Factores externos

El texto que les dejamos es el Capítulo dos de Robirosa que plantea la Secuencia Lógica de Planificación

(Les dejamos acá  un archivo con diferentes técnicas de planificación, entre ellas estas que usamos)





9no encuentro – Diagnóstico

28 05 2013

Ademas de realizar un repaso de lo visto hasta ahora, construimos entre todos el ciclo de un diagnóstico, que quedó con los sigueintes pasos:

  1. Antes que nada identificar un recorte de la realidad,
  2. Conformar un equipo, quién lo va a llevar a cabo, para que del diagnóstico y cómo llevarlo a cabo.Son los que construyen el sentido, el objetivo del Diagnóstico
  3. Conocimiento previo
  4. Primer encuentro, presentación
  5. Observación para la recolección de datos
  6. Analizar la información
  7. Identificar la problemática
  8. Socializar la información

Hubo una reflexión sobre las proposiciones de  “no inmiscuirnos”, no alterar la realidad y el planteo de que cualquier intervención ya de por sí transforma la realidad que se quiere conocer.

Algunos aspectos a tener en cuenta que salieron en uno de los grupos, y tiene que ver con la información recolectada en el diagnóstico

  • Historia
  • Instituciones
  • Distribución de espacio
  • Servicios
  • Organismos e instituciones
  • Políticas públicas

Luego comparamos nuestra propuesta con la del libro Autodiagnóstico, de Daniel Prieto, y el de Diagnóstico Participativo, del Cedepo (que son los textos a leer).





7mo encuentro – Diferentes lógicas de planificación

14 05 2013

Partimos de trabajar en grupos con la siguiente imagen al Juego de las 7 diferencias

De la puesta en común surgió el siguiente cuadro:

Diagnóstico tradicional Diagnóstico comunitario
Individual Grupal
En el lugar del otro (ámbito familiar) Se compartieron opiniones
Sólo entrevista al hombre Consenso, diálogo, participación
Distante/juzga Integran a las mujeres
Planilla (ve sólo el entrevistador) Afiche, todos ven
Aparece sin avisar Convocan reunión
Lugar incómodo Más cómodo
Un emisor y un receptor Un emisor, varios receptores
Necesidades o realidades visibles No se ve la realidad
superioridad Horizontalidad
informalidad Formalidad
-respeto + respeto
-información (la gente no sabe) + información (la gente sabe)
Coordina el hombre Coordina la mujer

El primero adoptaba una postura de superioridad, mirando de arriba para abajo (con todo lo que eso significa), era mas autoritario, dando lugar a una comunicación mas limitada.

En el segundo, decíamos que adoptaba una actitud de escucha, de igual a igual, de mirar alrededor, de interés por la participación y la interacción. Decíamos que ademas se observaba una actitud mas explícita de participación por parte de la comunidad.

Decíamos que en ambos dibujos se observa que el técnico tiene un rol diferenciado, con respecto a la gente de la comunidad. Lo que varía es cómo ese técnico asume ese rol diferenciado, como se posiciona frente a la comunidad, y por ende que herramientas utiliza.

A partir de las diferencias encontradas se dedujo que, en el fondo, en las dos situaciones se esconden diferentes valores y actitudes que tienen tanto un técnico como el otro. Dichas valores y actitudes determinan buena parte de un proceso de planificación. Las actitudes y valores son uno de los tres aspectos que se involucran en un proceso de planificación.

Retomábamos entonces el esquema que habíamos comenzado a construir el encuentro anterior:

Veíamos la interrelación entre los tres aspectos que hacen a un proceso de planificación, y como cada uno se conjuga con los otros dos.

 

 

En otro momento de la clase, partiendo del video visto anteriormente, se intentó recuperar el proceso de planificación que propone su presentador (alias “bigote”).

 

Algunos de los pasos que propuso fueron…

 

-que se reúnan/participación

 

-una carpeta de presentación con carátula, objetivos

 

-conocer la problemática del barrio

 

-decidir la problemática más importante en función de los recursos

 

-ventajas y desventajas

 

-alternativas de acción

Planteaba al principio conocer el problema, decidir la importancia, recursos, alternativas de acción, ventajas, desventajas.

 Lo resumíamos en: Diagnóstico – Planificación – Ejecución – Evaluación – Fiesta

 

Dichos pasos propuestos no pueden ir en cualquier orden, tienen que seguir una lógica.

 

Resumiendo los distintos pasos, las etapas en un proceso de planificación (método clásico) son…

 

Diagnóstico

 

Planificación

 

Ejecución

 

Evaluación

 

 

A continuación se intentaron identificar en diferentes esquemas de proyectos las distintas personas que los propondrían: el puntero de un barrio, un profesional del ministerio, un contador, etc.

 

De lo anterior se pudo ver que cada actor social tiene su lógica de planificación particular (puntero-lógica clientelar; profesional de ministerio- lógica burocrática).Por tanto ningún modelo de planificación es neutral u objetivo.

 

A su vez, no hay modelos puros sino que éstos se construyen a partir una comunidad y tiempo determinados.

La serie de gráficos los pueden ver acá

 

De leer, el primer capítulo del libro de Geilfuz, que ya les dimos los encuentros anteriores.





2do encuentro – 14 de agosto – Ciclo y secuencia lógica de la planificación

20 08 2012

Arrancamos con la dinámica de “La baraja de la Planificación”, aunque adaptada a los pocos que éramos.

Repartimos a cada grupo unas tarjetas con los pasos de la planificación, mas algunas en blanco, y algunas otras rellenadas por estudiantes de otros años. Cada grupo tenía que ordenarlas, agregar y/o sacar lo que les pareciera necesario, y luego fundamentar el trabajo realizado. Así, quedaron conformados dos ciclos posibles:

  • Prediagnóstico
  • Diagnóstico
  • Objetivos
  • Plenarios – reuniones
  • Plantear las actividades
  • Presupuesto
  • Ejecución
  • Evaluación
  • Elección de donde se realiza el proyecto
  • Insertarse
  • Diagnóstico de las necesidades
  • Fundamentación
  • Formulación de las metas
  • Formulación de los objetivos
  • Viabilidad
  • Distribuir tiempos
  • Analizar recursos
  • Tejer redes con esos recursos
  • Buscar nuevos recursos
  • Plantear actividades
  • Nombrar responsables
  • Ensayo de actividades a cumplir
  • Ejecución de las actividades
  • Evaluación

Luego de presentarlo, cada grupo fundamentó sus elecciones. Decíamos que  no hay un único proceso de planificación, sinó que cada grupo de acuerdo a las necesidades, contexto y situaciones modifica y adapta esta secuencia.

Pero a pesar de eso, sí tiene que mantener cierta secuencia lógica, en la cual puedo agregar o modificar, pero hay pasos que tienen que estar encadenados logicamente, como ser uno no puede pensar actividades si todavía no tiene claro los objetivos. Sí o sí tiene que haber una secuencia lógica.

Planteamos que por lo menos tienen que respetarse algunos grandes bloques, como ser:

OBJETIVOS —> ACTIVIDADES / RECURSOS / TIEMPOS / RESPONSABLES –> EJECUCIÓN

Además, en cada paso hay dos aspectos que ya habíamos planteado el cuatrimestre anterior, que hay que tener en cuenta.

  • la viabilidad: que Robirosa la plantea en términos políticos y a la vez prácticos
  • el grado de participación, que en cada paso puede modificarse. Por ejemplo, puede haber un nivel de participación a la hora de pensar el diagnóstico, y no darse el mismo a la hora de pensar los objetivos, esto hay que clarificarlo, y en la medida de lo posible, explicitarlo.

Por último, veíamos que cada paso responde a una pregunta simple. Cada paso puede convertirse en una pregunta a la hora de trabajar la planificación en forma popular.

A modo de esquema flexible para tener en cuenta

Decíamos que una opción es trabajar a partir de preguntas sobre lo que vamos a hacer. Cada pregunta corresponde a un paso o  ítem en el esquema de la planificación.

Por qué?

Para qué queremos hacer el proyecto?

Qué queremos obtener al final del proyecto?

Cómo lo vamos a hacer?

Qué tenemos que hacer para lograr resultados?

Quién o quienes lo van a hacer?

Quiénes se responsa bilizarán de cada actividad?

Cuándo vamos a desarrollar cada actividad y cuanto tiempo nos llevará?

Fundamen

tación

Justificación

Objetivos

General

y

Especificos

Resultados

-

Metas

Actividades

Responsa

bles

Cronograma / Tiempo

Dónde se realizará cada actividad?

Con qué se va a hacer? Qué recursos materiales/humanos/financieros/etc se necesitan ?

Cuánto cuesta cada actividad / objetivo?

¿Que queremos evaluar y como lo vamos a hacer?

¿Qué aspectos pueden influir en el alcance del resultado del proyecto?

Lugar

Recursos

Presupuesto

Costos

Evaluación

Factores externos

El texto que les dejamos es una cartilla del Programa de Desarrollo Comunitario Participativo.

(Les dejo acá  un archivo con diferentes técnicas de planificación, entre ellas estas que usamos)





3er encuentro – 8 de mayo – Diferentes Lógicas en el proceso de un proyecto

14 05 2012

Continuamos con la situación planteada el anterior encuentro, para trabajar sobre las diferentes lógicas que se presentan al momento de encarar un trabajo comunitario, y por ende un proceso de planificación.

Dramatizamos la situación de la salita, concretamente en que el cura convocaba a una reunión para tratar el tema, y (en forma paralela y separada) invitaba a un determinado actor:

  • El técnico burócrata del ministerio de desarrollo social
  • El político del barrio que se quiere presentar para concejal
  • La TS de la salita del otro barrio

En grupos luego tuvieron que completar el siguiente cuadro, que luego pusimos en común en el plenario,y quedo conformado el siguiente cuadro:

Actor

Relación / vinculo con la comunidad

Lenguaje

Tensiones o Conflictos

Proceso de trabajo que propone (cruzar con los ciclos)

TS del Ministerio, de Desarrollo Social, Funcionaria Nula. Formal. Burocrática. Fría. Distante. Se sentía superior, subesimaba a la gente.No conocía el barrio y no se presentó Técnico. Serio. Marcando la diferencia. Formal. Falta de credibilidad por parte de la comunidad. Imposicion de la burocracia. Delegó y desligó.Propuso llenar formularios. No era seguro.
La puntera Se planteó como nexo entre la intendencia y la comunidad.La relación era sentida como ventajista y ambigua, “chamuyera” con estrategia política, estableció una relación clientelar.

Había un prejuicio por parte de la comunidad porque “viene a hacer política”.

 

Utilizó un lenguaje “militante, compañero” .Trato de hablar en el mismo lenguaje de la gente, de igual a igual. Desconfianza, pide votos a cambio de algo que no se sabe.La mención a traer una cooperativa generó resquemores Propuso hablar directamente con el intendente, y traer las máquinas, “las cosas están”. 
La asistente de la salita Tenía una relación amable y amena. De confianza, colaboradora.Conocía a la comunidad. Tenía una postura profesional.

Relacion ambigua con el Estado, no le exigía.

Accesible Simple. Cordial.Entendible. Incluyente. Pueden surgir del pesimismo, el paso del tiempo sin respuestas, el cansancio, nerviosismo o impaciencia. Planteó organizar las voluntades del barrio, tener una serie de reuniones, y trabajar sobre la solidaridad, y no depender solo de los recursos del Estado.

Luego, reflexionábamos sobre las diferentes posturas metodológicas, y como están ligadas de raíz con el tipo de relación que se entabla con la comunidad y los valores que se ponen en juego en esa relación. No existe un procesos metodológico neutral, sino que son herramientas y parte de un proceso, que involucra las otras dos variables.

Proponíamos el siguiente esquema:

 Como textos les pedí que relean el primer capítulo de Robirosa, y agreguen el capítulo 1 del manual de GTZ





Actividades – 27 de setiembre

4 10 2011

Retomamos  el ciclo de la planificación a partir de las actividades, que las definíamos como la unidad mínima operativa. Y una compañera añadió que las actividades son la base de todo proyecto, lo que le da vida y lo sustenta.

A partir de ello, definíamos los siguientes pasos. Frente a cada actividad planteada, decíamos que hay una serie de preguntas que nos tenemos que responder:

  • ¿que necesitamos para realizarla?
  • ¿qué tenemos y que nos falta de eso?
  •  ¿quien tiene o puede proveer lo que necesitamos?
  • ¿cómo lo podemos gestionar?

La primer pregunta especifica los recursos necesarios para la actividad. Definíamos entonces recursos como todo lo necesario para lograr la actividad propuesta. Y discriminábamos los diferentes tipos de recursos:

  • materiales
  • económicos o financieros
  • humanos
  • naturales

Para responder las dos últimas preguntas, aclaramos que es vital el retomar el análisis de actores que habíamos realizado en el diagnóstico y lo que nos habíamos planteado como frentes de ataque para cada actor (recordar el texto de Robirosa).

Compartimos luego una planilla para pensar estas cosas:

Por último reflexionábamos sobre la necesidad de explicitar en un proyecto escrito los aportes de recursos que hace la propia comunidad o equipo de trabajo, para dar cuenta tanto del compromiso, como del volumen total del proyecto.

Para la próxima, acordamos traer las computadoras, para trabajar sobre los diagramas de cronogramas (Gantt).

Con respecto a los trabajos prácticos de proyectos, ya tendrían que estar construyendo los objetivos.





Ciclo lógico de planificación – 23 de agosto

25 08 2011

Comenzamos con una dinámica, la de”la baraja de la planificación“.

Material:
Tarjetas grandes (15 x 25 cm) en las que se escriben los pasos de un proceso de planificación(como si fueran naipes de una baraja)
Desarrollo:
1.Se organiza a las y los participantes en grupos de cuatro personas cada uno
.2. Se elabora un juego completo de cartas para cada grupo, y uno adicional.
3. Se barajan todas las cartas y se reparten nueve a cada equipo, dejando las restantes alcentro.
4. Cada equipo debe deshacerse de sus cartas repetidas y tener 9 cartas distintas en lamano ( o sea los 9 pasos básicos para la planificación).
5. Se juega como en un juego de baraja (naipes): un grupo se descarta de una repetida y lacoloca en el centro, hacia arriba, tomando la de encima del mazo que quedó al centro.(Sólo se puede cambiar una carta a la vez.)
6. Si el grupo a la izquierda necesita esa carta que está hacia arriba la toma, si no, saca laque sigue del mazo y descarta una repetida. Y así sucesivamente.
7. Una vez que un grupo tenga las nueve cartas diferentes, deberá
ordenarlas de acuerdoa cómo piensan deben ser los pasos ordenados en el proceso de planificación.
8. Cuando cualquiera de los equipos considera que su escalera está bien ordenada dice:¡Escalera!
9. El facilitador/a actuará como juez haciendo que el resto del grupo descubra si hay o noerrores.
10. Al descubrir un error el equipo que hizo la propuesta deberá reordenar su baraja. Sedebe discutir el orden propuesto por cada equipo para poderlo defender o sustentar frente al grupo
11. El primero de los equipos que establece el orden correcto es el que gana. Se discute enplenaria el por qué del orden de cada paso de la planificación
 DISCUSIÓN:
• La discusión se empieza a desarrollar a lo largo de la misma técnica.
• Es conveniente que cuando ya hay un equipo ganador, los otros equipos muestren “laescalera” que habían ordenado y se discuta a fondo el por quédel ordenamiento quese ha realizado.
• Y finalmente, cada grupo puede pasar a realizar los pasos de planificación en laelaboración de un plan de trabajo concreto

Nosotros realizamos una variante de dicha dinámica, mas al estilo del juego “chancho va”, pero con os mismos momentos de discusión.

 Los objetivos de dicha dinámica fueron dos;

1. Comprender que todo proceso de planificación tiene que responder a una secuencia lógica. Además de tener claro en que pasos ir dando, también es importante que cada uno este relacionado logicamente.

2. La secuencia de pasos a seguir no está predeterminada, sino que se construye a partir de la necesidad de la situación. del o de los sujetos que van a llevar adelante el proceso y de su mirada del mundo.

A las etapas clásicas, a partir de la discusión grupal, le agregamos una primera instancia de asamblea, o de reunión para consensuar y presentar el proceso de planificación.

Además se planteo la necesidad de incorporar diferentes momentos de evaluación, y de ser necesario, una nueva planificación de actividades. con lo que el ciclo de alguna manera volvería a recomenzar.

 

 

En el segundo momento de la clase comenzamos con el acompañamiento grupo por grupo. 

Si bien no pudimos estar todo el tiempo que hubiéramos querido, les recordamos que pueden realizar consultas via mail, o por intermedio de esta página, como comentarios.








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