Secuencia Lógica de un proyecto – 20 /08/13

27 08 2013

Arrancamos con la dinámica de “La baraja de la Planificación”.

Repartimos a cada grupo unas tarjetas con los pasos de la planificación, mas algunas en blanco,para rellenar.

Luego que un grupo “ganara”, osea juntara una de cada una, cada grupo tenía que ordenarlas, agregar y/o sacar lo que les pareciera necesario, y luego fundamentar el trabajo realizado.

Algunos grupo agregaron al principio una instancia de conformación de un grupo, que va a ser el encargado de llevar adelante el proceso. Otros grupos agregaron varias instancias referentes a confeccionar el listado de problemas, analizarlos, y priorizarlos.

Aclaramos: la palabra objetivo la vamos a utilizar para el proyecto, y lo diferenciamos de cuando hablamos de los fines que nos mueven como profesionales, mas allá del proyecto,

Decíamos que  no hay un único proceso de planificación, sinó que cada grupo de acuerdo a las necesidades, contexto y situaciones modifica y adapta esta secuencia. La metodología es una herramienta que se utiliza de acuerdo a la situación, demanda, necesidad y coyuntura.
Pero a pesar de eso, sí tiene que mantener cierta secuencia lógica, en la cual puedo agregar o modificar, pero hay pasos que tienen que estar encadenados logicamente, como ser uno no puede pensar actividades si todavía no tiene claro los objetivos. Sí o sí tiene que haber una secuencia lógica (planteo que también hace Robirosa).

Planteamos que por lo menos tienen que respetarse algunos grandes bloques, como ser:

OBJETIVOS —> ACTIVIDADES / RECURSOS / TIEMPOS / RESPONSABLES –> EJECUCIÓN

Además, en cada paso hay dos aspectos que ya habíamos planteado el cuatrimestre anterior, que hay que tener en cuenta.

  • la viabilidad: que Robirosa la plantea en términos políticos y a la vez prácticos
  • el grado de participación, que en cada paso puede modificarse. Por ejemplo, puede haber un nivel de participación a la hora de pensar el diagnóstico, y no darse el mismo a la hora de pensar los objetivos, esto hay que clarificarlo, y en la medida de lo posible, explicitarlo.

La secuencia Lógica que armamos entre todos quedó conformada de la siguiente manera:

  1.  DEMANDA/ INSERCIÓN
  2. FORMACIÓN DEL EQUIPO DE TRABAJO
  3. REALIZACIÓN DEL DIAGNÓSTICO DE NECESIDADES
  4. DEFINIR PROBLEMAS, HACER EL LISTADO, EL ANÁLISIS Y LA PRIORIZACIÓN
  5. FORMULAR OBJETIVOS
  6. METAS
  7. ACTIVIDADES
  8. RESPONSABLES
  9. TIEMPOS
  10. RECURSOS
  11. EJECUCIÓN
  12. EVALUACIÓN

Charlamos sobre el último punto, y dijios que cuando lo veamos, vamos a ver los diferentes momentos en que se puede evaluar.

El apunte que dejamos fue el cap. 2 de Robirosa.

 





2do encuentro – 14 de agosto – Ciclo y secuencia lógica de la planificación

20 08 2012

Arrancamos con la dinámica de “La baraja de la Planificación”, aunque adaptada a los pocos que éramos.

Repartimos a cada grupo unas tarjetas con los pasos de la planificación, mas algunas en blanco, y algunas otras rellenadas por estudiantes de otros años. Cada grupo tenía que ordenarlas, agregar y/o sacar lo que les pareciera necesario, y luego fundamentar el trabajo realizado. Así, quedaron conformados dos ciclos posibles:

  • Prediagnóstico
  • Diagnóstico
  • Objetivos
  • Plenarios – reuniones
  • Plantear las actividades
  • Presupuesto
  • Ejecución
  • Evaluación
  • Elección de donde se realiza el proyecto
  • Insertarse
  • Diagnóstico de las necesidades
  • Fundamentación
  • Formulación de las metas
  • Formulación de los objetivos
  • Viabilidad
  • Distribuir tiempos
  • Analizar recursos
  • Tejer redes con esos recursos
  • Buscar nuevos recursos
  • Plantear actividades
  • Nombrar responsables
  • Ensayo de actividades a cumplir
  • Ejecución de las actividades
  • Evaluación

Luego de presentarlo, cada grupo fundamentó sus elecciones. Decíamos que  no hay un único proceso de planificación, sinó que cada grupo de acuerdo a las necesidades, contexto y situaciones modifica y adapta esta secuencia.

Pero a pesar de eso, sí tiene que mantener cierta secuencia lógica, en la cual puedo agregar o modificar, pero hay pasos que tienen que estar encadenados logicamente, como ser uno no puede pensar actividades si todavía no tiene claro los objetivos. Sí o sí tiene que haber una secuencia lógica.

Planteamos que por lo menos tienen que respetarse algunos grandes bloques, como ser:

OBJETIVOS —> ACTIVIDADES / RECURSOS / TIEMPOS / RESPONSABLES –> EJECUCIÓN

Además, en cada paso hay dos aspectos que ya habíamos planteado el cuatrimestre anterior, que hay que tener en cuenta.

  • la viabilidad: que Robirosa la plantea en términos políticos y a la vez prácticos
  • el grado de participación, que en cada paso puede modificarse. Por ejemplo, puede haber un nivel de participación a la hora de pensar el diagnóstico, y no darse el mismo a la hora de pensar los objetivos, esto hay que clarificarlo, y en la medida de lo posible, explicitarlo.

Por último, veíamos que cada paso responde a una pregunta simple. Cada paso puede convertirse en una pregunta a la hora de trabajar la planificación en forma popular.

A modo de esquema flexible para tener en cuenta

Decíamos que una opción es trabajar a partir de preguntas sobre lo que vamos a hacer. Cada pregunta corresponde a un paso o  ítem en el esquema de la planificación.

Por qué?

Para qué queremos hacer el proyecto?

Qué queremos obtener al final del proyecto?

Cómo lo vamos a hacer?

Qué tenemos que hacer para lograr resultados?

Quién o quienes lo van a hacer?

Quiénes se responsa bilizarán de cada actividad?

Cuándo vamos a desarrollar cada actividad y cuanto tiempo nos llevará?

Fundamen

tación

Justificación

Objetivos

General

y

Especificos

Resultados

-

Metas

Actividades

Responsa

bles

Cronograma / Tiempo

Dónde se realizará cada actividad?

Con qué se va a hacer? Qué recursos materiales/humanos/financieros/etc se necesitan ?

Cuánto cuesta cada actividad / objetivo?

¿Que queremos evaluar y como lo vamos a hacer?

¿Qué aspectos pueden influir en el alcance del resultado del proyecto?

Lugar

Recursos

Presupuesto

Costos

Evaluación

Factores externos

El texto que les dejamos es una cartilla del Programa de Desarrollo Comunitario Participativo.

(Les dejo acá  un archivo con diferentes técnicas de planificación, entre ellas estas que usamos)





31/8 – 2do encuentro – Planificacion normativa

4 09 2010

Partimos de una técnica llamada “Dinámica de la baraja de la planificación”, que  es una técnica que se puede adaptar a diferentes procesos, por ejemplo, el de conocer y ordenar los pasos lógico normativos que deben seguirse en un procesos de planificación.

Materiales:  Tarjetas grandes

Procedimiento:

a) En las tarjetas se colocan los pasos de un proceso de planificación como si estas fueran naipes.

b) Se divide a las personas en grupos y se elabora un juego completo de caratas para cada uno de ellos, además de uno adicional.

c) Se barajan las cartas y se reparten equipo. El número de cartas dependerá de los pasos del proceso que se quiere reflexionar con las personas. Las cartas que restan después de entregar un juego a cada equipo se colocan al centro. Cada grupo deberá deshacerse de las cartas repetidas que poseen y quedarse con cartas distintas que reflejan los pasos de un proceso determinado.

d) La técnica se desarrolla como un juego normal de naipes, donde un grupo descarta un naipe repetido colocándolo en el centro y permitiendo que alguien recoja las mismas si le es de utilidad.

e) Una vez que un grupo tenga las cartas no repetidas deberá ordenarlas de acuerdo a lo que creen es el criterio de ordenación en el proceso específico.

f) cada grupo muestra su ordenamiento de sus cartas y se abre un proceso de reflexión sobre lo acertado o no de cada grupo y sobre los requerimientos que se tienen en cada una de las etapas de un proceso que se quiere considerar.

Luego de ello, les reaprtimos 4 cartas mas a cada grupo, para que aporten los pasos que creen que estarían faltando.

Del plenario general, quedo conformado el siguiente esquema lógico, con las cartas ordenadas de la siguiente forma:

  1. Realizar un diagnóstico de las necesidades (Y añadimos pre diagnóstico, quizas utilizar la herramienta del FODA)
  2. Fundamentación, donde incluimos el marco teórico nuestro
  3. Formular los objetivos
  4. Definir las metas
    Había una confusión con el término metas y su sentido coloquial, pero definimos que mas allá del uso cotidiano, Meta es  la cuantificación de los objetivos, tienen que ser concretas y cuantificables, poder al final del proyecto poder evaluar si se lograron o no.
  5. Destinatarios / Beneficiarios / Participantes / Usuarios.
    Acá tuvimos una reflexión sobre como influyen las diferentes formas de ver al sujeto en las metodologías a utilizar, que lo nombran de diferentes maneras, acordes al lugar que le otorgan en el proceso. También decíamos que los modelos de planificación a veces vienen por modas, o por “sugerencia” de los agentes de financiación externos (desde el banco Mundial hasta las ONG’s).
    Una vez mas, concluimos que la metodología no es neutra
  6. Analizar los recursos que se tienen
  7. Plantearse actividades
  8. En función de las actividades definir:  responsables, distribuir el tiempo, definir lugares.
  9. Agregaba un grupo el tejer redes, tanto para la realización de las actividades como para buscar los recursos que hagan falta
  10. Capacitación de los responsables si fuere necesario
  11. Elaborar presupuesto
  12. Buscar recursos
  13. Ejecutar las actividades
  14. Observación continua y directa: Monitoreo
  15. Evaluación (No solo acá al final, sino que en otros momentos del proceso pusimos mas cartas de evaluación)

Vimos luego, uno a uno cada punto o paso que hace a la planificacion formal, y lo ligamos con una “pregunta clave”. decíamos que cada aspecto o paso, puede traducirse con una pregunta, para simplificarlo. Se los transcribo en el siguiente cuadro:

Etapa o pasos Pregunta clave
Formular los objetivos ¿Para qué?
Definir las metas ¿Qué queremos obtener?
Analizar los recursos que se tienen ¿Con qué?
Destinatarios / Participantes ¿A quiénes va dirigido? / ¿quiénes forman parte del proyecto?
Plantearse actividades ¿Cómo lo vamos a hacer?
Nombrar responsables ¿Quiénes se van a encargar?
Lugar ¿Donde vamos a hacer cada cosa?
Distribuir el tiempo / Cronograma ¿Cuándo vamos a hacer cada cosa?
Presupuesto ¿Cuánto cuesta lo que usamos y lo que vamos a necesitar?

Mas allá de acordar o no con el esquema normativo, decíamos que uno tiene que saberlo para poder criticarlo, deconstruirlo, y volverlo a construir. En este sentido, el próximo encuentro vamos a ver los aportes del modelo de Planificación estratégica.

El texto  a leer es de Pichardo Muñiz, los capitulos 2 y 4.








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