Recursos y presupuestos

Nos metimos con los números. Algo que no nos agrada en principio, pero que es necesario en todo proyecto.

Sabemos que requieren una predisposición especial, y que no a todo el mundo le interesa o tiene facilidad para ellos, pero consideramos que es necesario conocer e incorporar algunas habilidades básicas para realizar los presupuestos de los proyectos sociales.

Reflexionábamos sobre la importancia de una buena confección y presentación del presupuesto, dado que si bien nosotros podemos entender poco de números, a los que le presentemos el proyecto, por lo general están habituados a leer presupuestos. En ese marco, una presentación con una suma o calculo mal realizado, genera un mal antecedente a la hora de evaluar el proyecto.

Los aspectos a tener en cuenta, siguiendo un posible orden, o “pasos a dar”, serían:

  • primero realizar un listado de todos los recursos a utilizar, actividad por actividad, todos, los que tenemos y los que no
  • luego determinar cuales son los que tenemos o conseguimos en la comunidad o grupo, y cuales son los que no tenemos, y por ende tenemos que salir a buscar o gestionar
  • Luego, cruzar ese último listado con el análisis de actores que habíamos realizado, para determinar qué conviene gestionar con qué actor
  • por último, solicitar o gestionar la obtención de los recursos con quien lo hayamos determinado en el punto anterior

Para ordenar y realizar los listados anteriores, podríamos de confeccionar algunos cuadros, como los siguientes.

Para la realización del prespuesto final, los items básicos a considerar serían:

concepto (o recursos)  – cantidad – precio unitario – precio total

Les presentamos por último algunas planillas de cálculo, que facilitan el armado de los presupuestos. Pero para ello tienen que manejar algún programa de planilla de cálculos, como el Excel.

Copia de Presupuesto ultimo

 

Anuncios
Publicado en Clases | Etiquetado , | Deja un comentario

Actividades y Gráficos de apoyo

Para arrancar, dividos en grupos, les dimos las siguientes oraciones, cada punto en un papel separado y desordenadas:

  • Mezclar los huevos con la leche y la harina
  • revolver hasta formar una mezcla homogenea
  • calentar un sarten
  • hechar un chorrito de aceite
  • veter un cucharon de la mezcla en el sarten
  • dar vuelta la preparación
  • sacar del sarten
  • untar con dulce la preparación
  • enrrollar

Los grupos tenían que darles un orden, ver si faltaba o sobraba algo, y ponerle un título. Obviamente era una receta de panqueques, pero nos permitió pensar algunos puntos en relación a las ACTIVIDADES:

  • Tenemos que detallar paso a paso, ser lo mas explícitos posibles, y no dar nada por sentado o supuesto
  • hay que respetar una secuencia lógica (no podemos enrrollar y luego romper los huevos), podemos ser flexibles, pero hay algunas cosas que van primero o luego que otras

Definimos actividad como la unidad mínima operativa de un proyecto.

Nos encontramos que cuando pensamos las actividades nos surgen varias preguntas que van asociadas y que cada una responde a un aspecto de la secuencia lógica:

  • ¿dónde…? LUGAR
  • ¿quién..? RESPONSABLES
  • ¿cuándo…? TIEMPO
  • ¿con qué…? RECURSOS

Luego planteamos que existen herramientas gráficas, diagramas, que se pueden utilizar, y nos permiten visualizar la secuencia de las actividades.

Un esquema posible es el diagrama de Gantt, que hace hincapié en la relación entre todas las actividades, y su secuenciación e inter relación. Acá un ejemplo sacado de internet:

580-bA2U0MH1RoeU0tR2-s-

Aprovechando el posible acceso a computadoras, realizamos una demostración de como se utiliza el programa Gantt Project, que es precisamente para confeccionar estos cuadros.

Les dejamos para descargar  de acá un  Tutorial GanttProject.,

Otro, que no vimos es el que proponen en el manual de planificación participativa  “80 herramientas para el desarrollo participativo : Diagnóstico, planificación, monitoreo, evaluación”.

Publicado en Clases | Etiquetado , | Deja un comentario

Analisis de Actores y Objetivos – Frentes de ataque

A modo de integración, y recuperando lo trabajado en varios grupos, y planteando el tema de las Metas, les presentamos la Ficha de Cátedra nro. 1.

Ficha de cátedra 1

Cuadro para pensar la construcción de los objetivos,

en base al análisis de actores

Imagen Objetivo

Es orientadora, direccionaliza el proceso de intervención.

Se escribe en relación con el Escenario Ideal, y nos tiene que ayudar en delinear estrategias para achicar la brecha entre el Escenario Ideal y el Escenario Futuro

Objetivos

¿Para qué queremos hacer el proyecto?

Son los logros que se quieren alcanzar. tienen que ser claros, realistas y pertinentes

Objetivo General

¿Para qué queremos hacer el proyecto?

Suele ser uno sólo y representa lo que queremos conseguir, el propósito central y mas amplio del proyecto

Objetivos Específicos

Se derivan del objetivo general y representan los pasos intermedios

para lograrlo. La suma de los objetivos específicos nos da como resultado la consecución del objetivo general.

Deben ser:

Específicos: claros sobre qué, dónde, cuándo y cómo va a cambiar la situación.

Medibles: que sea posible cuantificar los cambios y beneficios.

Realizables: que sea factible de lograr, teniendo en cuenta los recursos y las capacidades

a disposición de la comunidad.

Realistas: que sea viable obtener el nivel de cambio reflejado en el objetivo.

Limitados en el tiempo: estableciendo un período de tiempo en el que se debe completar cada uno de ellos.

Resultados – Metas

¿Qué queremos obtener al final del proyecto?(¿Cuanto?)

Elementos cuantificadores y calificadores de los propositos/objetivos del proyecto

Deben tener coherencia y estar relacionados directamente con los objetivos.

La pueden descargar de acá: Ficha 1 cuadro objetivos para TP

En un segundo momento, recuperamos el listado de actores que habíamos realizado, y avanzamos sobre el Análisis de Actores y su relación con la construcción de los objetivos.  Para ello, lo veíamos a partir de algunas situaciones en las organizaciones donde están trabajando el proyecto, donde algunos de los actores empezaron a posicionarse diferente, a raíz de creer que el proyecto podría beneficiarlos o no.

Planteamos que el análisis de actores es otra de las herramientas de la planificación estratégica, y decíamos que el mismo constaba de varios pasos:

  • Identificar los actores
  • caracterizarlos, con sus intereses, objetivos y lógica
  • Proyectar como se moverían de acuerdo a los objetivos que nosotros planteamos
  • Pensar acciones para llevar adelante con cada actor

Planteamos que nos permite visibilizar conflictos, prever quienes pueden ayudar u obstaculizar en el proyecto, y en base a eso delinear estrategias y lineas de acción para con cada actor. Les presentamos la Ficha de cátedra nro 2, para ayudarlos a pensar esto.

Ficha de cátedra 2

Matrices para pensar el análisis de actores en la construcción de los objetivos y estrategias.

Cuadro 1

Objetivo propuesto:

Actores

involucrados

Frentes de ataque

internos    
externos    

 

  Este cuadro nos posibilita pensar la viabilidad, que no esta dada solo por la disponibilidad de los recursos sino por las relaciones entre actores, y sus intereses en relación con proyecto.

Cuadro 2

Podemos también pensar de construir una matriz de análisis como la siguiente:

Actores Acciones que lo involucran Análisis o evaluación Nuevas estrategias

 

La pueden descargar de acá Ficha 2 planilla para objetivos y actores

El texto a leer es el capítulo de Robirosa sobre análisis de actores.

Publicado en Clases | Etiquetado , , | Deja un comentario

Análisis de Escenarios y Objetivos

Comenzamos repasando lo visto sobre Objetivos, para tratar de clarificar algunos puntos. Decíamos que si bien en la teoría esta medianamente claro, al momento de escribir y pasar a lo práctico, se dificulta. Para ello, volvimos a hacer un racconto teórico y luego tratamos de reescribir lo ya hecho.

Hasta ahora venimos viendo paso a paso cada uno de los elementos de la secuencia lógica. Para incorporarle aspectos que hacen a una mirada estratégica de la panificación, retomamos el análisis de escenarios que vimos cuando trabajamos diferentes herramientas para el diagnóstico.

Les pedí a cada grupo que trajera su análisis de escenarios, en función de los problemas priorizados en el diagnóstico.  Luego analizamos la relación entre los diferentes escenarios y los objetivos, y veiamos que:

  • El objetivo general de un proyecto surge de la situación o escenario posible,
  • Pero decíamos que el escenario ideal de alguna manera es el que direccionaliza la acción a largo plazo. Para que quede explicito eso, proponíamos la noción de Imagen Objetivo, que esta en relación con el escenario ideal. Es un objetivo a largo plazo, y de máxima y muy general, es el horizonte de toda la intervención mas allá de este proyecto concreto.

Cabe aclarar que es necesario tener mucha precision en las palabras. No es lo mismo desarrollar las condiciones de salud que mejorarlas, ni la infraestructura del agua o de la red de agua.

 

Publicado en Clases | Etiquetado , , | Deja un comentario

3er encuentro – Objetivos

Comenzamos trabajando a partir de los proyectos de cada grupo. Les pedí que cada grupo identifique uno o dos problemas priorizados el cuatrimestre anterior, y piense cual sería la solución para los mismos. Tenían que escribirla en una oración.

De esas soluciones pasamos a pensar en el paso lógico al que correspondían:

Los OBJETIVOS

Ustedes definían que un objetivo es “adonde queremos llegar ”. A eso le agregué que es lo que direccionaliza todo el proyecto, y  tiene que responder a la pregunta “¿PARA QUÉ?”.

Retomando la gramática vista en la escuela primaria o secundaria, decíamos que para la construcción de los Objetivos hay que tener en cuenta lo siguiente:

  • comienzan con un verbo en infinitivo.
  • siguen con el “objeto directo” (eso que en la primaria reemplazábamos con la/lo/s)
  • y terminan con los complementos de lugar y/o modo, y un nuevo para qué de la acción

por ejemplo:

Mejorar el acceso a los servicios de salud de la comunidad de Barrio La esperanza”

Señalábamos luego algunas dificultades:

  • no se le da la suficiente importancia a la búsqueda de las palabras y verbos adecuados para expresar lo que queremos realizar.
  • Algunos son mas “amplios” que otros, y los abarcan, como un paraguas, por lo que hay una relación entre los diferentes objetivos

En relación  esto último, tenemos que ir viendo cuales abarcan a otros, cuales son “mas grandes”, que van a ser los objetivos generales, y luego desagregamos los objetivos específicos. Tiene que existir una correspondencia lógica entre los generales y los específicos: el cumplimiento (o “la suma) de los Objetivos Específicos tiene que dar por resultado el Objetivo General, si esto no sucede, algunos de los dos están mal formulados. La pregunta sería entonces: “Si cumplimos los objetivos específicos, ¿alcanzamos el objetivo general?”.

Luego veíamos la relación con los temas del diagnóstico y algunas formas concretas de encarar la construcción de objetivos.

Una forma es: partir del árbol de problemas, o del modelo problemático integrado, y transformar cada problema en un objetivo, dando así un “árbol de objetivos”. Este ejercicio es bueno para entender que los objetivos tienen que responder a los problemas concretos.

problemas-para-clase-arbol-problemas

Pusimos algunos ejemplos, a partir de los proyectos de cadx unx.

Como materiales de lectura les dejo:

 

Les recuerdo que vayan pasando todo en computadora, y que no tiren ninguno de los borradores, que eso es lo que nos va mostrando el proceso de aprendizaje y construcción colectiva del proyecto, y que no es “que siempre esta mal”, sino que siempre se puede mejorar.

Publicado en Clases | Etiquetado | Deja un comentario

2do encuentro – Secuencia Lógica Operativa o de Tratamiento

Aprovechando que la semana pasada vimos el video de “Como hacemos un proyecto participativo?”, arrancamos con la dinámica de “La baraja de la Planificación”, que consiste en que repartimos a cada grupo unas tarjetas con los pasos de la planificación, mezcladas entre todos los grupos. Luego, como en el juego “Chancho Va”, van pasando una tarjeta de descarte al grupo de la derecha y tomando una del de la izquierda. Gana el grupo que junta 9 tarjetas diferentes.

Luego que un grupo “ganara”, osea juntara una de cada una, cada grupo tenía que ordenarlas, agregar (para eso podían agarrar tarjetas en blanco) y/o sacar lo que les pareciera necesario, y luego fundamentar el trabajo realizado.

Algunos grupo agregaron alguna instancia de evaluación, en diferentes momentos, otros comenzaron con Actividades, y otros agregaron al principio una instancia de conformación de un grupo, que va a ser el encargado de llevar adelante el proceso.

Decíamos que no hay un único proceso de planificación, sinó que cada grupo de acuerdo a las necesidades, contexto y situaciones modifica y adapta esta secuencia. La metodología es una herramienta que se utiliza de acuerdo a la situación, demanda, necesidad y coyuntura.
Pero a pesar de eso, sí tiene que mantener cierta secuencia lógica, en la cual puedo agregar o modificar, pero hay pasos que tienen que estar encadenados logicamente, como ser uno no puede pensar actividades si todavía no tiene claro los objetivos. Sí o sí tiene que haber una secuencia lógica (planteo que también hace Robirosa).

Planteamos que por lo menos tienen que respetarse algunos grandes bloques, como ser:

DIGNÓSTICO –>OBJETIVOS —> ACTIVIDADES / RECURSOS / TIEMPOS / RESPONSABLES –> EJECUCIÓN

Además, en cada paso hay dos aspectos que ya habíamos planteado el cuatrimestre anterior, que hay que tener en cuenta.

la viabilidad: que Robirosa la plantea en términos políticos y a la vez prácticos
el grado de participación, que en cada paso puede modificarse. Por ejemplo, puede haber un nivel de participación a la hora de pensar el diagnóstico, y no darse el mismo a la hora de pensar los objetivos, esto hay que clarificarlo, y en la medida de lo posible, explicitarlo.

La secuencia Lógica que armamos entre todos quedó conformada de la siguiente manera:

INSERCIÓN – FORMACIÓN DEL EQUIPO DE TRABAJO
REALIZACIÓN DEL DIAGNÓSTICO DE NECESIDADES
DEFINIR PROBLEMAS, HACER EL LISTADO, EL ANÁLISIS Y LA PRIORIZACIÓN
FORMULAR OBJETIVOS
METAS
ACTIVIDADES
RESPONSABLES
TIEMPOS
RECURSOS
EJECUCIÓN
EVALUACIÓN

Charlamos sobre el último punto, y dijios que cuando lo veamos, vamos a ver los diferentes momentos en que se puede evaluar.

Por último, veíamos que cada paso responde a una pregunta simple. Cada paso puede convertirse en una pregunta a la hora de trabajar la planificación en forma popular.

A modo de esquema flexible para tener en cuenta

Decíamos que una opción es trabajar a partir de preguntas sobre lo que vamos a hacer. Cada pregunta corresponde a un paso o  ítem en el esquema de la planificación.

Por qué?

Para qué queremos hacer el proyecto?

Qué queremos obtener al final del proyecto?

Cómo lo vamos a hacer?

Qué tenemos que hacer para lograr resultados?

Quién o quienes lo van a hacer?

Quiénes se responsa bilizarán de cada actividad?

Cuándo vamos a desarrollar cada actividad y cuanto tiempo nos llevará?

Fundamen

tación

– Justificación

Objetivos

General

y

Especificos

Resultados

Metas

Actividades

Responsa

bles

Cronograma / Tiempo

Dónde se realizará cada actividad?

Con qué se va a hacer? Qué recursos materiales/humanos/financieros/etc se necesitan ?

Cuánto cuesta cada actividad / objetivo?

¿Que queremos evaluar y como lo vamos a hacer?

¿Qué aspectos pueden influir en el alcance del resultado del proyecto?

Lugar

Recursos

Presupuesto

Costos

Evaluación

Factores externos

El apunte que dejamos fueron dos cartillas de proyectos: una la del CENOC que venia con el video (ver en Capacitaciones y en Publicaciones) y otra la de CIPPEC, y la primera parte de un libro colombiano de planificación participativa.

Publicado en Clases | Etiquetado | Deja un comentario

Arrancando el cuatrimestre – Devolución de notas y proyección de video

​El martes mientras realizabamos la devolución de los parciales, proyectamos un vídeo realizado por el CENOC, sobre proyectos comunitarios, con dramatizaciones y experiencias concretas.


 

Este vídeo iba acompañado de una cartilla del CENOC, que pueden descargar de acá: Planificacion

Publicado en Uncategorized | Deja un comentario