Herramientas gráficas de apoyo a la planificación – Diagrama de Gantt

7 10 2015

Retomamos las actividades que habíamos planteado, y nos surgieron varias preguntas que van asociadas y que cada una responde a un aspecto de la secuencia lógica:

  • ¿dónde…? LUGAR
  • ¿quién..? RESPONSABLES
  • ¿cuándo…? TIEMPO
  • ¿con qué…? RECURSOS

Luego planteamos que existen herramientas gráficas, diagramas, que se pueden utilizar, y nos permiten visualizar la secuencia de las actividades. Un posible esquema es el que proponen en el manual de planificación participativa  “80 herramientas para el desarrollo participativo : Diagnóstico, planificación, monitoreo, evaluación”.

Otro esquema posible es el diagrama de Gantt, que si bien es muy similar, a diferencia del anterior hace mas hincapié en la relación entre todas las actividades, y su secuenciación e inter relación.

Les recomendamos el programa Gantt Project, que es precisamente para confeccionar estos cuadros, y lo pueden descargar de acá http://www.ganttproject.biz/download . Quizas, depende la máquina, les pide que actualicen el Java, háganlo sin problemas.

Les dejamos para descargar  os cosas mas, un tutorial:  Tutorial GanttProject y un archivo con un ejemplo de un TP de compañeros del 2012, que pueden utilizar a modo de guia https://www.dropbox.com/s/5u3pzw3m7edketf/MTD%20GANTT.gan?dl=0

El capítulo que les quedó para leer es el 10 del libro citado, lo tienen acá





5to encuentro – Análisis de Actores y Objetivos

29 09 2015

Recuperamos el listado de actores que habíamos realizado, y avanzamos sobre el Análisis de Actores y su relación con la construcción de los objetivos.  Para ello, lo veíamos a partir de algunas situaciones en las organizaciones donde están trabajando el proyecto, donde algunos de los actores pueden posicionarse diferente, a raíz de creer que el proyecto podría beneficiarlos o no.

Planteamos que el análisis de actores es otra de las herramientas de la planificación estratégica, y decíamos que el mismo constaba de varios pasos:

  • Identificar los actores
  • caracterizarlos, con sus intereses, objetivos y lógica
  • Proyectar como se moverían de acuerdo a los objetivos que nosotros planteamos
  • Pensar acciones para llevar adelante con cada actor

Planteamos que nos permite visibilizar conflictos, prever quienes pueden ayudar u obstaculizar en el proyecto, y en base a eso delinear estrategias y lineas de acción para con cada actor. Les presentamos la Ficha de cátedra nro 2, para ayudarlos a pensar esto.

Ficha de cátedra 2

Matrices para pensar el análisis de actores en la construcción de los objetivos y estrategias.

Cuadro 1

Objetivo propuesto:

Actores

involucrados

Frentes de ataque

internos    
externos    

  Este cuadro nos posibilita pensar la viabilidad, que no esta dada solo por la disponibilidad de los recursos sino por las relaciones entre actores, y sus intereses en relación con proyecto.

Cuadro 2

Podemos también pensar de construir una matriz de análisis como la siguiente:

Actores Acciones que lo involucran Análisis o evaluación Nuevas estrategias

La pueden descargar de acá Ficha 2 planilla para objetivos y actores

El texto a leer es el capítulo de Robirosa sobre análisis de actores.





4to Encuentro – Análisis de escenarios y Objetivos

29 09 2015

Comenzamos repasando lo visto sobre Objetivos, para tratar de clarificar algunos puntos. Decíamos que si bien en la teoría esta medianamente claro, al momento de escribir y pasar a lo práctico, se dificulta. Para ello, volvimos a hacer un racconto teórico y luego tratamos de reescribir lo ya hecho.

Hasta ahora venimos viendo paso a paso cada uno de los elementos de la secuencia lógica. Para incorporarle aspectos que hacen a una mirada estratégica de la panificación, retomamos el análisis de escenarios que vimos cuando trabajamos diferentes herramientas para el diagnóstico. Analizamos la relación entre los diferentes escenarios y los objetivos.

El objetivo general de un proyecto surge de la situación o escenario posible, pero decíamos que el escenario ideal de alguna manera es el que direccionaliza la acción a largo plazo. Para que quede explicito eso, proponíamos la noción de Imagen Objetivo, que esta en relación con el escenario ideal. Es un objetivo a largo plazo, y de máxima y muy general, es el horizonte de toda la intervención mas allá de este proyecto concreto.

Les compartimos un cuadro – matriz, que pueden descargar de acá: Ficha 1 cuadro objetivos para TP

Imagen Objetivo

Es orientadora, direccionaliza el proceso de intervención.

Se escribe en relación con el Escenario Ideal, y nos tiene que ayudar en delinear estrategias para achicar la brecha entre el Escenario Ideal y el Escenario Futuro

Ejemplos (de años anteriores)

  • Mejorar y ampliar la calidad de la infraestructura de la red de agua potable
  • Lograr viviendas dignas, red cloacal y agua potable para todo el barrio
  • Lograr la red de servicios de agua potable en el barrio

Objetivos

¿Para qué queremos hacer el proyecto?

Son los logros que se quieren alcanzar. tienen que ser claros, realistas y pertinentes

Objetivo General

¿Para qué queremos hacer el proyecto?

Suele ser uno sólo, como mucho dos, y representa lo que queremos conseguir, el propósito central y mas amplio del proyecto

  • Contribuir al mejoramiento y ampliación del servicio de la red de agua corriente
  • Propiciar el desarrollo (mejoramiento) de las condiciones de salud en el barrio BS.

Objetivos Específicos

Se derivan del objetivo general y representan los pasos intermedios para lograrlo.

La suma de los objetivos específicos nos da como resultado la consecución del objetivo general.

Deben ser:

Específicos: claros sobre qué, dónde, cuándo y cómo va a cambiar la situación.

Medibles: que sea posible cuantificar los cambios y beneficios.

Realizables: que sea factible de lograr, teniendo en cuenta los recursos y las capacidades

a disposición de la comunidad.

Realistas: que sea viable obtener el nivel de cambio reflejado en el objetivo.

Limitados en el tiempo: estableciendo un período de tiempo en el que se debe completar cada uno de ellos.

Resultados – Metas

¿Qué queremos obtener al final del proyecto?(¿Cuanto?)

Son los objetivos traducidos en elementos cuantificadores y calificadores

Deben tener coherencia y estar relacionados directamente con los objetivos.

Cabe aclarar que es necesario tener mucha precision en las palabras. No es lo mismo desarrollar las condiciones de salud que mejorarlas, ni la infraestructura del agua o de la red de agua.

El texto a leer es el capítulo VII de Pichardo Muñiz





3er encuentro – Objetivos

22 09 2015

Comenzamos realizando un repaso de la secuencia lógica de la planificación tradcional

    1. Diagnóstico
    2. Recursos
    3. Objetivos POR QUÉ?
    4. Metas
    5. Actividades
    6. Tiempo
    7. Responsables
    8. Ejecución
    9. Evaluación

Tomábamos uno de los puntos, el de los OBJETIVOS, y comenzamos con una lluvia de ideas:

OBJETIVOS

  • Metas (NO)
  • Fin a alcanzar
  • Algo que se quiere llegar después de un proceso
  • Qué quiero lograr?
  • Ideas

Luego veiamos que para escribirlo habia que tener en cuenta cómo se construía gramaticalmente: Comienzan co Verbos en infinitivo y luego un Objeto Directo, por ej:

  • Fomentar la participación
  • Fortalecer los conocimientos de los niños

Por último, se le agregaban Complementos Circunstanciales: de lugar (en el barrio), de tiempo (durante…), de modo (como?mediante…)

Verbo Infinitivo + OD + CCL + Destinatario

Luego trabajamos sobre los distintos tipos de objetivos:

OBJETIVO GENERAL: Abarca toda la idea en sí

OBJETIVO ESPECÍFICO: Por ejemplo: de cada taller OEsp1, OEsp2, OEsp3

Debe haber coherencia entre ambos tipos de objetivos. La suma de los objetivos específicos me tiene que dar de resultado el objetivo general.

Trabajamos con los ejemplos de los proyectos que estan escribiendo:

  • Disminuir los focos de contaminación en el Barrio Don Luis trabajando con los vecinos a través de campañas educativas.
  • Gestionar los recursos necesarios para adquirir el espacio físico con el fin de realizar huertas comunitarias para el autoabastecimiento de la colectividad Kolla de la ciudad de Glew.
  • Gestionar ante el Municipio de Almirante Brown las peticiones de los vecinos de Rayo de Sol para ue puedan acceder al agua potable.
  • Crear espacios de revinculación realizando actividades lúdicas en el Barrio la Yaya II para las familias en situación de vulnerabilidad.

Por último retomamos el concepto de META, que responde a la pregunta:

¿Qué queremos obtener al final del proyecto?(¿Cuanto?)

 Son elementos cuantificadores y calificadores de los propositos/objetivos del proyecto, deben tener coherencia y estar relacionados directamente con los objetivos.

Es el objetivo escrito en forma concreta y cuantificada, y se escriben luego de los objetivos. Deben ser alcanzables, cuantificables y acotadas, y a veces es mejor medirlo en porcentajes %.

Como materiales de lectura les dejamos:

  • el capítulo del libro Programación de Espinoza Vergara, donde pone en terminos técnicos los pasos de una secuencia lógica de planificación
  • un par de listados y una guía con verbos para formular objetivos




2do encuentro – 25 de agosto – Secuencia de la Planificación Participativa

1 09 2015

Siguiendo con el tema de la secuencia lógica de planificación, en este encuentro vimos un video sobre “Como hacer un proyecto comunitario”. El mismo fue realizado hace unos años por el CENOC, y en parte es actuado y en parte recoge experiencias y proyectos reales de todo el país. El objetivo de la proyección de dicho video fue poder ofrecer un marco general de todo el proceso de planificación, desde una mirada popular.

Les dejamos el video para los que no lo pudieron ver, o lo quieren tener a mano.

parte 1 de 4

Parte 2 de 4

parte 3 de 4

parte 4 de 4

Este video va acompañado de una cartilla, que pueden descargar de aca Planificacion





1er encuentro 2do cuatrimestre – Secuencia Lógica de Planificación – 18 de agosto

1 09 2015

Arrancamos con la dinámica de “La baraja de la Planificación”, que consiste en que repartimos a cada grupo unas tarjetas con los pasos de la planificación, mezcladas entre todos los grupos. Luego (como en el juego “Chancho Va”)  van pasando una tarjeta de descarte al grupo de la derecha y tomando una del de la izquierda. Gana el grupo que junta 9 tarjetas diferentes.

Luego que un grupo “ganara”, osea juntara una de cada una, cada grupo tenía que ordenarlas, agregar y/o sacar lo que les pareciera necesario, y luego fundamentar el trabajo realizado.

Algunos grupo agregaron alguna instancia de evaluación, en diferentes momentos.

Decíamos que  no hay un único proceso de planificación, sinó que cada grupo de acuerdo a las necesidades, contexto y situaciones modifica y adapta esta secuencia. La metodología es una herramienta que se utiliza de acuerdo a la situación, demanda, necesidad y coyuntura.
Pero a pesar de eso, sí tiene que mantener cierta secuencia lógica, en la cual puedo agregar o modificar, pero hay pasos que tienen que estar encadenados logicamente, como ser uno no puede pensar actividades si todavía no tiene claro los objetivos. Sí o sí tiene que haber una secuencia lógica (planteo que también hace Robirosa).

Por lo menos tienen que respetarse algunos grandes bloques, como ser:

OBJETIVOS —> ACTIVIDADES / RECURSOS / TIEMPOS / RESPONSABLES –> EJECUCIÓN

La secuencia Lógica que armamos entre todos quedó conformada de la siguiente manera:

  1. REALIZACIÓN DEL DIAGNÓSTICO DE NECESIDADES
  2. DEFINIR PROBLEMAS, HACER EL LISTADO, EL ANÁLISIS Y LA PRIORIZACIÓN
  3. FORMULAR OBJETIVOS
  4. METAS
  5. ACTIVIDADES
  6. RESPONSABLES
  7. TIEMPOS
  8. RECURSOS
  9. EJECUCIÓN
  10. EVALUACIÓN

Charlamos sobre el último punto, y dijios que cuando lo veamos, vamos a ver los diferentes momentos en que se puede evaluar.

Por último, veíamos que cada paso responde a una pregunta simple. Cada paso puede convertirse en una pregunta a la hora de trabajar la planificación en forma popular.

A modo de esquema flexible para tener en cuenta

Decíamos que una opción es trabajar a partir de preguntas sobre lo que vamos a hacer. Cada pregunta corresponde a un paso o  ítem en el esquema de la planificación.

Por qué?

Para qué queremos hacer el proyecto?

Qué queremos obtener al final del proyecto?

Cómo lo vamos a hacer?

Qué tenemos que hacer para lograr resultados?

Quién o quienes lo van a hacer?

Quiénes se responsa bilizarán de cada actividad?

Cuándo vamos a desarrollar cada actividad y cuanto tiempo nos llevará?

Fundamen

tación

– Justificación

Objetivos

General

y

Especificos

Resultados

Metas

Actividades

Responsa

bles

Cronograma / Tiempo

Dónde se realizará cada actividad?

Con qué se va a hacer? Qué recursos materiales/humanos/financieros/etc se necesitan ?

Cuánto cuesta cada actividad / objetivo?

¿Que queremos evaluar y como lo vamos a hacer?

¿Qué aspectos pueden influir en el alcance del resultado del proyecto?

Lugar

Recursos

Presupuesto

Costos

Evaluación

Factores externos

El apunte que dejamos fue el cap. 2 de Robirosa. También les dejamos acá  un archivo con diferentes técnicas de planificación, entre ellas estas que usamos, llamada La baraja de la planificación.





23 de junio – MPIs que trabajamos hoy

24 06 2015

IMG_20150623_224204 IMG_20150623_192540111 IMG_20150623_192545202 IMG_20150623_192555293Tengan en cuenta que sobre estos trabajamos y todavia faltan retrabajarlos un par de veces mas.

Gracias a Flavia








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