17 /Abril – 2do encuentro – Pensando la planificacion en relación al contexto, los actores y sus lógicas

Arrancamos hablando sobre el Trabajo Práctico, despejando dudas que había sobre lo dicho el martes pasado. Tengan en cuenta que las consignas las vamos a ir publicando acá.

Luego, continuamos con la misma historia que trabajamos el martes pasado, pero esta vez realizamos varias dramatizaciones, intentando pensar como podría continuar la historia.

Imaginamos que el cura convocaba a una reunión para tratar el tema de terminar la salita, y (en forma paralela y separada) invitaba a los diferentes actores:

    • El técnico burócrata del ministerio de nación
    • Un puntero político del barrio
    • La TS de la salita del otro barrio

En plenario, luego de las actuaciones, armamos el siguiente cuadro

 

photo5093902097652492258

Al poner en común, tratamos de visualizar como funciona “la cabeza” de cada uno/a que vino a realizar una propuesta. Hablábamos entonces de lógicas diferentes. Por ejemplo la Ts de Desarrollo Social  tiene una lógica burocrática, donde importan mas los mecanismos formales a seguir que cualquier otra cosa.

Una lógica implica la opción de desde dónde uno se va a parar para pensar y mirar la situación…

Luego, reflexionábamos sobre las diferentes posturas metodológicas, y como están ligadas de raíz con el tipo de relación que se entabla con la comunidad y los valores que se ponen en juego en esa relación. No existe un procesos metodológico neutral, sino que son herramientas y parte de un proceso, que involucra las otras dos variables.

Luego, planteamos el esquema del triangulo entre

VALORES Y ACTITUDES -HERRAMIENTAS METODOLÓGICAS – RELACIÓN CON LA COMUNIDAD


Decíamos que para un proceso de planificación comunitaria, uno no puede quedarse ni pararse en uno solo de los puntos, sino corremos el riesgo de,  por ejemplo: burocratizarnos si nos quedamos en lo metodológico, o si apostamos únicamente a determinadas actitudes o determinado tipo de relación con la comunidad  (como un puntero político, por ejemplo),  no vamos a poder desarrollar ningún proceso metodológico con la comunidad, con lo cual el aporte nuestro como TS pierde sentido.

El texto a leer que quedó para profundizar este tema es el capítulo 1 de Robirosa.

 

Anuncios
Publicado en Clases | Etiquetado , | Deja un comentario

10/Abril – Primer Encuentro – Empezando a pensar la planificación

Comenzamos presentando la materia, sus objetivos y unidades, y al equipo de cátedra. (Recordamos ver el proyecto de cátedra).

Hicimos especial hincapié en el Trabajo Práctico a realizar durante todo el año, para lo cual es que va a ser primordial el acompañamiento de las ayudantas de cátedra.

Luego, les propusimos un trabajo en grupos a partir de la siguiente situación:

La Salita del Barrio
Como comenzó todo…’

Hace tres años que los pibes de la capilla se pusieron a trabajar en el barrio San Cayetano. Empezaron dando catecismo a los chicos mas chicos, y después de las comuniones, siguieron con una Copa de Leche, donde hacían juegos y demás.

A partir de unas charlas con las madres de los chicos, vieron que en el barrio no estaban cubiertas las necesidades mínimas de atención primaria de la salud, y les pareció bueno encarar la construcción de una Salita.

Lo convencieron al cura, que les prometió algunos materiales, y además que iba a hablar con el concejal del barrio, para que la Municipalidad aporte algo. En cuanto a los médicos, enfermeros, y los demás recursos necesarios, lo iban a ir viendo a medida el proyecto siga avanzando.

Así, convocaron a unas jornadas de trabajo comunitario, donde a la primera vinieron 35 vecinos, y pudieron cavar los pozos para luego hacer las bases.

Al sábado siguiente tuvieron que suspender las actividades, porque el cura todavía no tenía los materiales.

Al mes recién pudieron contar con los materiales suficientes para las bases, convocaron otra jornada de trabajo, a la que asistieron 15 personas. Trabajaron hasta el mediodía, hasta que se acabaron los materiales que se tenían.

Después de dos semanas más, gracias a los ladrillos que aportó el concejal del barrio la semana previa a las elecciones, se realizó otra jornada de trabajo, pudiendo comenzar a levantar las paredes, hasta el metro y medio.

Paso el tiempo, y la estructura armada sigue ahí, como mudo testigo de algo que costó mucho sacrificio, pero que no terminó de realizarse.

Los chicos de la capilla siguen haciendo la copa de leche, y cada tanto alguna madre recuerda las jornadas de trabajo, y se pregunta, y les pregunta: “Tanto esfuerzo, tanto esfuerzo, y al final no pudimos terminar, ¿valió la pena?…”

Lean esta historia (basada en un caso real), analícenla y comenten que ha pasado.

De lo trabajado y compartido nos preguntábamos dos cosas: ¿porqué pasan estas situaciónes? y ¿que pasa con los grupos?. De lo que surgió lo siguiente:

photo5073564989419268060

Luego pensamos en grupo ¿que es un proyecto y que es planificar?, y surgió lo siguiente

photo5073564989419268059

 

De esta reflexión surgió la primera diferenciación entre planificación formal y planificación informal . Planteamos que había dos niveles de planificación, una formal y otra informal. Cada nivel tiene sus características.
El informal, generalmente no se escribe, y lo realiza cualquiera, en tiempos cortos, y de manera sumamente flexible. El formal, por lo contrario, se deja registro escrito, tiene sus tiempos, y si bien es flexible, lo es dentro de un marco o estrucutura, que lo delimita el contexto y la institución / organización.

photo5073564989419268058

Por último, reflexionamos sobre qué es un proyecto, si un trabajo comunitario con un objetivo en común. Decíamos que en el lenguaje coloquial, la palabra proyecto se utilizaba para nombrar una organización, por ejemplo.
También planteamos que se utiliza para nombrar a la herramienta técnica, al resultado escrito de un proceso de planificación.
Publicado en Uncategorized | Etiquetado , | Deja un comentario

Bienvenidxs!!!!

Bienvenidx a la cursada de PLANIFICACION Y ADMINISTRACION 2018

Acá iremos transcribiendo lo trabajado en cada encuentro del año, y poniendo los textos, informaciones, acuerdos y lo que vayamos creyendo necesario durante el desarrollo de la presente cursada. Tengan en cuenta que también están subidas todas las clases de los años anteriores, para que puedan ir viendo y leyendo las cosas que hicimos (fíjense en Archivos).

Cualquier duda, aporte, sugerencia o lo que crean conveniente, por favor, no dejen de plantearlo, al profesor o a las ayudantas.

El horario de la materia es los martes de 18 a 20 hs..

Pasen y vean el Proyecto de Cátedra y la Bibliografia que utilizamos el año pasado

Publicado en Clases, Informaciòn General | Deja un comentario

Recursos y presupuestos

Nos metimos con los números. Algo que no nos agrada en principio, pero que es necesario en todo proyecto.

Sabemos que requieren una predisposición especial, y que no a todo el mundo le interesa o tiene facilidad para ellos, pero consideramos que es necesario conocer e incorporar algunas habilidades básicas para realizar los presupuestos de los proyectos sociales.

Reflexionábamos sobre la importancia de una buena confección y presentación del presupuesto, dado que si bien nosotros podemos entender poco de números, a los que le presentemos el proyecto, por lo general están habituados a leer presupuestos. En ese marco, una presentación con una suma o calculo mal realizado, genera un mal antecedente a la hora de evaluar el proyecto.

Los aspectos a tener en cuenta, siguiendo un posible orden, o “pasos a dar”, serían:

  • primero realizar un listado de todos los recursos a utilizar, actividad por actividad, todos, los que tenemos y los que no
  • luego determinar cuales son los que tenemos o conseguimos en la comunidad o grupo, y cuales son los que no tenemos, y por ende tenemos que salir a buscar o gestionar
  • Luego, cruzar ese último listado con el análisis de actores que habíamos realizado, para determinar qué conviene gestionar con qué actor
  • por último, solicitar o gestionar la obtención de los recursos con quien lo hayamos determinado en el punto anterior

Para ordenar y realizar los listados anteriores, podríamos de confeccionar algunos cuadros, como los siguientes.

Para la realización del prespuesto final, los items básicos a considerar serían:

concepto (o recursos)  – cantidad – precio unitario – precio total

Les presentamos por último algunas planillas de cálculo, que facilitan el armado de los presupuestos. Pero para ello tienen que manejar algún programa de planilla de cálculos, como el Excel.

Copia de Presupuesto ultimo

 

Publicado en Clases | Etiquetado , | Deja un comentario

Actividades y Gráficos de apoyo

Para arrancar, dividos en grupos, les dimos las siguientes oraciones, cada punto en un papel separado y desordenadas:

  • Mezclar los huevos con la leche y la harina
  • revolver hasta formar una mezcla homogenea
  • calentar un sarten
  • hechar un chorrito de aceite
  • veter un cucharon de la mezcla en el sarten
  • dar vuelta la preparación
  • sacar del sarten
  • untar con dulce la preparación
  • enrrollar

Los grupos tenían que darles un orden, ver si faltaba o sobraba algo, y ponerle un título. Obviamente era una receta de panqueques, pero nos permitió pensar algunos puntos en relación a las ACTIVIDADES:

  • Tenemos que detallar paso a paso, ser lo mas explícitos posibles, y no dar nada por sentado o supuesto
  • hay que respetar una secuencia lógica (no podemos enrrollar y luego romper los huevos), podemos ser flexibles, pero hay algunas cosas que van primero o luego que otras

Definimos actividad como la unidad mínima operativa de un proyecto.

Nos encontramos que cuando pensamos las actividades nos surgen varias preguntas que van asociadas y que cada una responde a un aspecto de la secuencia lógica:

  • ¿dónde…? LUGAR
  • ¿quién..? RESPONSABLES
  • ¿cuándo…? TIEMPO
  • ¿con qué…? RECURSOS

Luego planteamos que existen herramientas gráficas, diagramas, que se pueden utilizar, y nos permiten visualizar la secuencia de las actividades.

Un esquema posible es el diagrama de Gantt, que hace hincapié en la relación entre todas las actividades, y su secuenciación e inter relación. Acá un ejemplo sacado de internet:

580-bA2U0MH1RoeU0tR2-s-

Aprovechando el posible acceso a computadoras, realizamos una demostración de como se utiliza el programa Gantt Project, que es precisamente para confeccionar estos cuadros.

Les dejamos para descargar  de acá un  Tutorial GanttProject.,

Otro, que no vimos es el que proponen en el manual de planificación participativa  “80 herramientas para el desarrollo participativo : Diagnóstico, planificación, monitoreo, evaluación”.

Publicado en Clases | Etiquetado , | Deja un comentario

Analisis de Actores y Objetivos – Frentes de ataque

A modo de integración, y recuperando lo trabajado en varios grupos, y planteando el tema de las Metas, les presentamos la Ficha de Cátedra nro. 1.

Ficha de cátedra 1

Cuadro para pensar la construcción de los objetivos,

en base al análisis de actores

Imagen Objetivo

Es orientadora, direccionaliza el proceso de intervención.

Se escribe en relación con el Escenario Ideal, y nos tiene que ayudar en delinear estrategias para achicar la brecha entre el Escenario Ideal y el Escenario Futuro

Objetivos

¿Para qué queremos hacer el proyecto?

Son los logros que se quieren alcanzar. tienen que ser claros, realistas y pertinentes

Objetivo General

¿Para qué queremos hacer el proyecto?

Suele ser uno sólo y representa lo que queremos conseguir, el propósito central y mas amplio del proyecto

Objetivos Específicos

Se derivan del objetivo general y representan los pasos intermedios

para lograrlo. La suma de los objetivos específicos nos da como resultado la consecución del objetivo general.

Deben ser:

Específicos: claros sobre qué, dónde, cuándo y cómo va a cambiar la situación.

Medibles: que sea posible cuantificar los cambios y beneficios.

Realizables: que sea factible de lograr, teniendo en cuenta los recursos y las capacidades

a disposición de la comunidad.

Realistas: que sea viable obtener el nivel de cambio reflejado en el objetivo.

Limitados en el tiempo: estableciendo un período de tiempo en el que se debe completar cada uno de ellos.

Resultados – Metas

¿Qué queremos obtener al final del proyecto?(¿Cuanto?)

Elementos cuantificadores y calificadores de los propositos/objetivos del proyecto

Deben tener coherencia y estar relacionados directamente con los objetivos.

La pueden descargar de acá: Ficha 1 cuadro objetivos para TP

En un segundo momento, recuperamos el listado de actores que habíamos realizado, y avanzamos sobre el Análisis de Actores y su relación con la construcción de los objetivos.  Para ello, lo veíamos a partir de algunas situaciones en las organizaciones donde están trabajando el proyecto, donde algunos de los actores empezaron a posicionarse diferente, a raíz de creer que el proyecto podría beneficiarlos o no.

Planteamos que el análisis de actores es otra de las herramientas de la planificación estratégica, y decíamos que el mismo constaba de varios pasos:

  • Identificar los actores
  • caracterizarlos, con sus intereses, objetivos y lógica
  • Proyectar como se moverían de acuerdo a los objetivos que nosotros planteamos
  • Pensar acciones para llevar adelante con cada actor

Planteamos que nos permite visibilizar conflictos, prever quienes pueden ayudar u obstaculizar en el proyecto, y en base a eso delinear estrategias y lineas de acción para con cada actor. Les presentamos la Ficha de cátedra nro 2, para ayudarlos a pensar esto.

Ficha de cátedra 2

Matrices para pensar el análisis de actores en la construcción de los objetivos y estrategias.

Cuadro 1

Objetivo propuesto:

Actores

involucrados

Frentes de ataque

internos    
externos    

 

  Este cuadro nos posibilita pensar la viabilidad, que no esta dada solo por la disponibilidad de los recursos sino por las relaciones entre actores, y sus intereses en relación con proyecto.

Cuadro 2

Podemos también pensar de construir una matriz de análisis como la siguiente:

Actores Acciones que lo involucran Análisis o evaluación Nuevas estrategias

 

La pueden descargar de acá Ficha 2 planilla para objetivos y actores

El texto a leer es el capítulo de Robirosa sobre análisis de actores.

Publicado en Clases | Etiquetado , , | Deja un comentario

Análisis de Escenarios y Objetivos

Comenzamos repasando lo visto sobre Objetivos, para tratar de clarificar algunos puntos. Decíamos que si bien en la teoría esta medianamente claro, al momento de escribir y pasar a lo práctico, se dificulta. Para ello, volvimos a hacer un racconto teórico y luego tratamos de reescribir lo ya hecho.

Hasta ahora venimos viendo paso a paso cada uno de los elementos de la secuencia lógica. Para incorporarle aspectos que hacen a una mirada estratégica de la panificación, retomamos el análisis de escenarios que vimos cuando trabajamos diferentes herramientas para el diagnóstico.

Les pedí a cada grupo que trajera su análisis de escenarios, en función de los problemas priorizados en el diagnóstico.  Luego analizamos la relación entre los diferentes escenarios y los objetivos, y veiamos que:

  • El objetivo general de un proyecto surge de la situación o escenario posible,
  • Pero decíamos que el escenario ideal de alguna manera es el que direccionaliza la acción a largo plazo. Para que quede explicito eso, proponíamos la noción de Imagen Objetivo, que esta en relación con el escenario ideal. Es un objetivo a largo plazo, y de máxima y muy general, es el horizonte de toda la intervención mas allá de este proyecto concreto.

Cabe aclarar que es necesario tener mucha precision en las palabras. No es lo mismo desarrollar las condiciones de salud que mejorarlas, ni la infraestructura del agua o de la red de agua.

 

Publicado en Clases | Etiquetado , , | Deja un comentario