4to encuentro – Sobre la Secuencia Lógica en la Planificación

26 04 2016

Arrancamos con la dinámica de “La baraja de la Planificación”, que consiste en que repartimos a cada grupo unas tarjetas con los pasos de la planificación, mezcladas entre todos los grupos. Luego (como en el juego “Chancho Va”)  van pasando una tarjeta de descarte al grupo de la derecha y tomando una del de la izquierda. Gana el grupo que junta 9 tarjetas diferentes.

Luego que un grupo “ganara”, osea juntara una de cada una, cada grupo tenía que ordenarlas, agregar y/o sacar lo que les pareciera necesario, y luego fundamentar el trabajo realizado.

WP_20160419_19_25_13_Pro.jpg

Decíamos que  no hay un único proceso de planificación, sinó que cada grupo de acuerdo a las necesidades, contexto y situaciones modifica y adapta esta secuencia.

La metodología es una herramienta que se utiliza de acuerdo a la situación, demanda, necesidad y coyuntura.
Pero a pesar de eso, sí tiene que mantener cierta secuencia lógica, en la cual puedo agregar o modificar, pero hay pasos que tienen que estar encadenados logicamente, como ser uno no puede pensar actividades si todavía no tiene claro los objetivos. Sí o sí tiene que haber una secuencia lógica (planteo que también hace Robirosa).

Recuperando un planteo de Robirosa, y reformulando lo que plantean en el libro” 80 Herramientas…”, decíamos que en todo proceso de planificación hay tres aspectos a tener en cuenta:

  • lo técnico y metodológico
  • la relacion que se entabla con la comunidad, la interacción
  • el contexto social

Para leer quedó el cap. dos de “Turbulencia…”, y un video

parte 1 de 4

Parte 2 de 4

parte 3 de 4

parte 4 de 4

Este video va acompañado de una cartilla, que pueden descargar de aca Planificacion
 





3er encuentro – Diferentes Actores y sus lógicas de planificación

18 04 2016

Continuamos con la misma historia que trabajamos el martes pasado, pero esta vez realizamos varias dramatizaciones, intentando pensar como podría continuar la historia.

Imaginamos que el cura convocaba a una reunión para tratar el tema de terminar la salita, y (en forma paralela y separada) invitaba a los diferentes actores:

    • El técnico burócrata del ministerio de nación
    • Un puntero político del barrio
    • La TS de la salita del otro barrio

En plenario, luego de las actuaciones, armamos el siguiente cuadro

Actores

relación o vínculo con la comunidad

Lenguaje

tensiones o conflictos

propuestas de trabajo

Lic. Gomez  (x 2, Des. Social de Nación) Distante, sin compromiso, no considera las particularidades de la C. burocrática Formal, técnica, “idonea en el tema” No había concenso (lugar, ancianos). Cruce entre las necesidades de la comunidades y la “bajada del Estado” planificación formal (censo, estadísticas, papeles, planillas). “su” propuesta (poco clara)
Juan (Alejandro) puntero, dirigente política interesado, manipuladora, “aparentemente” comprometida simple, directo, informal, ideológico presiones por “intercambio” (x votos) no todos le creen y se suman planificación informal, negociaron ir a las marchas
TS salita/CAPS mas cercano, mas relacionada con la comunidad, invitación de que la gente participe, pone en juego la confianza cotidiano informal, de igual a igual, técnico pero sencillo no hubo ni se visualiza, mas participativa planificación formal, conciliadora, coordinadora

Luego, reflexionábamos sobre las diferentes posturas metodológicas, y como están ligadas de raíz con el tipo de relación que se entabla con la comunidad y los valores que se ponen en juego en esa relación.

Cada a

No existe un procesos metodológico neutral, sino que son herramientas y parte de un proceso, que involucra las otras dos variables.





2do encuentro – Empezando a pensar la planificación formal

12 04 2016

Trabajamos a partir de la siguiente situación

La Salita del Barrio
Como comenzó todo…’

Hace tres años que los pibes de la capilla se pusieron a trabajar en el barrio San Cayetano. Empezaron dando catecismo a los chicos mas chicos, y después de las comuniones, siguieron con una Copa de Leche, donde hacían juegos y demás.

A partir de unas charlas con las madres de los chicos, vieron que en el barrio no estaban cubiertas las necesidades mínimas de atención primaria de la salud, y les pareció bueno encarar la construcción de una Salita.

Lo convencieron al cura, que les prometió algunos materiales, y además que iba a hablar con el concejal del barrio, para que la Municipalidad aporte algo. En cuanto a los médicos, enfermeros, y los demás recursos necesarios, lo iban a ir viendo a medida el proyecto siga avanzando.

Así, convocaron a unas jornadas de trabajo comunitario, donde a la primera vinieron 35 vecinos, y pudieron cavar los pozos para luego hacer las bases.

Al sábado siguiente tuvieron que suspender las actividades, porque el cura todavía no tenía los materiales.

Al mes recién pudieron contar con los materiales suficientes para las bases, convocaron otra jornada de trabajo, a la que asistieron 15 personas. Trabajaron hasta el mediodía, hasta que se acabaron los materiales que se tenían.

Después de dos semanas más, gracias a los ladrillos que aportó el concejal del barrio la semana previa a las elecciones, se realizó otra jornada de trabajo, pudiendo comenzar a levantar las paredes, hasta el metro y medio.

Paso el tiempo, y la estructura armada sigue ahí, como mudo testigo de algo que costó mucho sacrificio, pero que no terminó de realizarse.

Los chicos de la capilla siguen haciendo la copa de leche, y cada tanto alguna madre recuerda las jornadas de trabajo, y se pregunta, y les pregunta: “Tanto esfuerzo, tanto esfuerzo, y al final no pudimos terminar, ¿valió la pena?…”

Lean esta historia (basada en un caso real), analícenla y comenten que ha pasado.

  1. ¿Qué puede aportar una “planificación formal” a este tipo de procesos/proyectos?
  2. Escribir 3 argumentos para discutir con la gente del barrio para que encare un proceso de planificación formal
  3. De que forma lo encararía con la gente. Pensar una dinámica o presentación de la propuesta

Las primeras reflexiones fueron:

  • Muy ambicioso –> se perdió el objetivo
  • “La idea estaba buena”
  • “Mucha voluntad, peeero….”

De la primera consigna:

  • Direccionalidad.
  • Pensar las actividades, los objetivos, y recursos, que tengo y que no tengo.
  • Plazos y objetivos.
  • Analizar y gestionarlos de otro modo.
  • Estructura mas sólida para pedir  gestionar apoyos.
  • Objetivos mas claros.

De la segunda:

  • Concientizar sobre la inmediata necesidad, de la salud como un derecho
  • Presentarlo y que trascienda
  • Conseguir u obtener recursos

El texto a leer que les dejamos es el libro de Robirosa, Turbulencia y Planificacion Social

 





1er Encuentro -Empezando a pensar qué es planificar

5 04 2016

Iniciamos con la presentación de la materia, en cuanto al programa (ver Proyecto de Cátedra), a los requisitos para la aprobación, y al Trabajo Práctico a realizar durante todo el año, del cual se irán poniendo las consignas en esta página, y que les vamos a ir dando en cada encuentro. No va a ser un trabajo práctico tal como están acostumbrados, con fecha de entrega, sino que lo vamos a ir construyendo, borrador tras borrador, durante todo el año, para ser presentado al final de la cursada y en la instancia de final.

Para ello es que para poder llevar adelante esta modalidad de TP, vamos a conformar un equipo de cátedra, con ayudantes, de las cuales la primera es Flavia Chi, estudiante de 4to. año.

Luego arrancamos con el primer trabajo grupal, basándonos en las siguientes consignas:

  • ¿qué es planificar ?
  •  ¿para qué se usa ? 
  • ¿quién planifica?
  • ¿qué entiende por proyecto social?
  • ¿cuáles son las diferentes formas de planificar ?.
Compartimos entre todos las respuestas
Planificación:
* procesos para organizar  diferentes herramientas para alcanzar objetivos.
* elaborar una idea previa .
* herramientas de un saber especifico que nos llevan a construir una serie de procedimientos para concretas acciones para lograr un posible objetivo.
* diagnostico_previo_pautas y contextos para tener en cuenta .
* son los pasos para concretar una idea.
* organizar tareas en función de recursos.
Planificación: ¿quién y cuándo  lo hacen ?
Un profesional  t.s/ maestro .
Cualquiera puede planificar (planificación informal) .
 Depende de la organización_institución .
Referentes /lideres. 
Acá surgió una primera diferencia y discusión, entre si podía planificar cualquiera o solo los profesionales.
De esta reflexión surgió la primera diferenciación entre planificación formal y planificación informal . Planteamos que había dos niveles de planificación, una formal y otra informal. Cada nivel tiene sus características.
El informal, generalmente no se escribe, y lo realiza cualquiera, en tiempos cortos, y de manera sumamente flexible. El formal, por lo contrario, se deja registro escrito, tiene sus tiempos, y si bien es flexible, lo es dentro de un marco que lo delimita el contexto y la institución / organización.
Por último, reflexionamos sobre qué es un proyecto, si un trabajo mancomunado con un objetivo en común, si era en función de una demanda o necesidad. O planteaban otrxs compañerxs que era una acción, para modificar una situación, o una respuesta / solución a determinado problema .
Decíamos que en el lenguaje coloquial, la palabra proyecto se utilizaba para nombrar una organización, y eso no estaba mal, pero que es esta materia vamos a utilizarla en su definición técnica formal.




Bienvenidxs!!!!!!!!!!

29 03 2016

Bienvenidos y bienvenidas a la cursada de PLANIFICACION Y ADMINISTRACION 2016

Acá iremos transcribiendo lo trabajado en cada encuentro del año, y poniendo los textos, informaciones, acuerdos y lo que vayamos creyendo necesario durante el desarrollo de la presente cursada. Tengan en cuenta que también están subidas todas las clases de los años anteriores, para que puedan ir viendo y leyendo las cosas que hicimos (fíjense en Archivos).

Cualquier duda, aporte, sugerencia o lo que crean conveniente, por favor, no dejen de plantearlo, al profesor o a los ayudantes.

El horario de la materia es los martes de 18 a 20 hs. en el edificio de la escuela 4 y la Emem.

Pasen y vean el Proyecto de Cátedra y la Bibliografia que utilizamos el año pasado





Herramientas gráficas de apoyo a la planificación – Diagrama de Gantt

7 10 2015

Retomamos las actividades que habíamos planteado, y nos surgieron varias preguntas que van asociadas y que cada una responde a un aspecto de la secuencia lógica:

  • ¿dónde…? LUGAR
  • ¿quién..? RESPONSABLES
  • ¿cuándo…? TIEMPO
  • ¿con qué…? RECURSOS

Luego planteamos que existen herramientas gráficas, diagramas, que se pueden utilizar, y nos permiten visualizar la secuencia de las actividades. Un posible esquema es el que proponen en el manual de planificación participativa  “80 herramientas para el desarrollo participativo : Diagnóstico, planificación, monitoreo, evaluación”.

Otro esquema posible es el diagrama de Gantt, que si bien es muy similar, a diferencia del anterior hace mas hincapié en la relación entre todas las actividades, y su secuenciación e inter relación.

Les recomendamos el programa Gantt Project, que es precisamente para confeccionar estos cuadros, y lo pueden descargar de acá http://www.ganttproject.biz/download . Quizas, depende la máquina, les pide que actualicen el Java, háganlo sin problemas.

Les dejamos para descargar  os cosas mas, un tutorial:  Tutorial GanttProject y un archivo con un ejemplo de un TP de compañeros del 2012, que pueden utilizar a modo de guia https://www.dropbox.com/s/5u3pzw3m7edketf/MTD%20GANTT.gan?dl=0

El capítulo que les quedó para leer es el 10 del libro citado, lo tienen acá





5to encuentro – Análisis de Actores y Objetivos

29 09 2015

Recuperamos el listado de actores que habíamos realizado, y avanzamos sobre el Análisis de Actores y su relación con la construcción de los objetivos.  Para ello, lo veíamos a partir de algunas situaciones en las organizaciones donde están trabajando el proyecto, donde algunos de los actores pueden posicionarse diferente, a raíz de creer que el proyecto podría beneficiarlos o no.

Planteamos que el análisis de actores es otra de las herramientas de la planificación estratégica, y decíamos que el mismo constaba de varios pasos:

  • Identificar los actores
  • caracterizarlos, con sus intereses, objetivos y lógica
  • Proyectar como se moverían de acuerdo a los objetivos que nosotros planteamos
  • Pensar acciones para llevar adelante con cada actor

Planteamos que nos permite visibilizar conflictos, prever quienes pueden ayudar u obstaculizar en el proyecto, y en base a eso delinear estrategias y lineas de acción para con cada actor. Les presentamos la Ficha de cátedra nro 2, para ayudarlos a pensar esto.

Ficha de cátedra 2

Matrices para pensar el análisis de actores en la construcción de los objetivos y estrategias.

Cuadro 1

Objetivo propuesto:

Actores

involucrados

Frentes de ataque

internos    
externos    

  Este cuadro nos posibilita pensar la viabilidad, que no esta dada solo por la disponibilidad de los recursos sino por las relaciones entre actores, y sus intereses en relación con proyecto.

Cuadro 2

Podemos también pensar de construir una matriz de análisis como la siguiente:

Actores Acciones que lo involucran Análisis o evaluación Nuevas estrategias

La pueden descargar de acá Ficha 2 planilla para objetivos y actores

El texto a leer es el capítulo de Robirosa sobre análisis de actores.








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