Primer encuentro – Arrancando con Planificación

14 04 2015

Comenzamos este primer encuentro compartiendo lo que va a ser la materia durante el año, que temas vamos a trabajar (ver el proyecto de cátedra y la bibliografía), y la propuesta pedagógica que vamos a construir entre todos.

Como parte de los requisitos para aprobar la materia, van a tener que trabajar en la construcción de un proyecto, que va a ser el trabajo que van a encarar por grupos durante toda la cursada, con presentaciones, correcciones, idas y vueltas (no confundir con el clásico trabajo practico, con fecha de entrega, esto va a ser un proceso de trabajo continuo a lo largo del año). Para el seguimiento del mismo fijensé en la página “Trabajo Práctico – Proyecto Comunitario”.

En este sentido, en la materia vamos a tener una ayudanta de cátedra,  la cual entre otras tareas, va a acompañar en el armado de ese proyecto.

Luego encaramos el primer trabajo grupal, con tres consignas que partían de ver qué entendían cada uno por “planificación”. Acordamos que lo que construían, no era para corregir, sino para ver de donde partimos y mejorarlo durante el año.

¿CUANDO PLANIFICAMOS?

  • Luego de un diagnóstico
  • Cuando hay un proyecto / problemática
  • Antes de llevar a cabo un proyecto, para cumplir un objetivo previo
  • Cuando tenemos una idea armada, para modificar una situación

¿QUE ES PLANIFICAR?

  • Organizar la idea teniendo en cuenta distintos puntos de vista, realizando acuerdos y teniendo en cuenta los recursos
  • Ordenar ideas, plantear estrategias, organizar el trabajo a realizar, tener en cuenta recursos
  • Pensar y organizar las actividades con el objetivo de pensar una porción de la realidad
  • Seleccionar determinado conocimiento y recurso para llevar a cabo un proyecto

De las ideas compartidas por los grupos, en base a los acuerdos y conincidencias, nos quedo conformado el siguiente esquema, del cual vamos a partir, para retrabajarlo, criticarlo y mejorarlo:

IDEA ——–> Pensar /Organizar / Ordenar / Acuerdos ———-> Actividades /Proyecto / Modalidad

¿QUE ES UN PROYECTO SOCIAL?

  • Beneficio o servicio que se brinda para mejorar las condiciones de vida de un sector de la comunidad
  • Trabajo a corto, medio o largo plazo. Es social porque esta dirigido a la comunidad.
  • Conjunto de ideas para generar un cambio que beneficia a la sociedad
  • Planificación armada y concreta que tiene como fin modificar determinda situación. Puede usarse para disfrazar la realidad

Con respecto a la bibliografía, vamos a traer los libros que mas usamos para que elijan si los quieren fotocopiar enteros, o a media que los vamos trabajando.





BIENVENIDXS

7 04 2015

Bienvenidxs.

Este es el sitio de la materia de PLANIFICACIÓN Y ADMINISTRACIÓN de la Tecnicatura Superior en Trabajo Social del Instituto Superior de Formación Docente y/o Técnica N° 53 de Glew.
Acá iremos poniendo los textos, informaciones, acuerdos y lo que vayamos creyendo necesario durante el desarrollo de la presente cursada.

Tengan en cuenta que también están subidas todas las clases de los años anteriores (el blog funciona desde el 2009), para que puedan ir viendo y leyendo las cosas que hicimos (fíjense en Archivos).

Cualquier duda, aporte, sugerencia o lo que crean conveniente, por favor, no dejen de plantearlo.

El horario de la materia es los martes de 18 a 20 hs.
Pasen y vean el Proyecto de Cátedra y la Bibliografia





Situacion para el 2do parcial

10 11 2014

Caminando Las Lomas VI”

A la hora de ponerlo todo en práctica…

A medida que iban transcurriendo los encuentros con lxs miembros de la comisión, visualizábamos mayor interés por parte de ellxs, aumentaba el numero de participantes en las reuniones. La disposición había mutado considerablemente desde el primer acercamiento. El proyecto comenzaba a plasmarse, los textos que componían el mismo generaban expectativas y contundencia a la propuesta.

Por factores ajenos, tuvimos algunos desencuentros con Rosa, una de las mujeres que participo desde sus inicios en la unión vecinal. En la entrevista con el comisario, él nos había hablado de ella, de su compromiso por el barrio y cómo por sus acciones hasta en contra de él, se había convertido en referente barrial.

Uno de los sábados, generalmente eran los días en los cuales nos encontrábamos, acudimos con el diagnostico en mano, que a nuestro entender estaba muy bien realizado. Con todo el entusiasmo les repartimos una copia a cada unx, mientras otra compañera relataba que cuestiones se habían tenido en cuenta, el por que de las entrevistas, que tipo de problemáticas detectábamos, el por que de lo participativo.

Por la confianza y gestos recibidos por parte de ellxs nos sentíamos muy cómodos y activxs.

En este ultimo encuentro, una de las mujeres interrumpió a nuestra compañera y nos dijo lo siguiente:

Todo muy lindo, prolijo, pero yo vivo acá desde antes que ustedes nacieran y en el tiempo que las voy escuchando, por el cual tuve alejarme de mi casa, no me están diciendo nada que no sepamos, esas problemáticas que ustedes dicen son las que tengo yo y mis vecinas (su tono se elevaba) que padecemos día a día. Entonces a ver, no entiendo para que vinieron? Que nos van a dar? Trabajan para el estado? Van a hacer esto para ustedes y se van a ir? Yo me siento que estoy perdiendo el tiempo con ustedes…”.

Después de la reunión, nos enteramos que el que era el presidente de la Unión Vecinal, había renunciado esa mañana, porque no estaba de acuerdo ni siquiera con escuchar nuestra propuesta, y el grupo de mujeres si. Además, empezó a correr el rumor en el barrio, que ya no iban a dejar participar a los paraguayos (el ex-presidente es paraguayo) de las actividades de la Union Vecinal, y por eso estaban queriendo armar otra Union Vecinal.

El Objetivo General que habíamos propuesto era el siguiente:

Fortalecer la organización de la unión vecinal a través de la promoción de talleres y actividades en las cuales participen diferentes instituciones, que pertenezcan o no al barrio, promoviendo la participación y organización de lxs vecinxs en la administración y gestión de las actividades y recursos propios y ajenos

 





Evaluación, aspectos a tener en cuenta, momentos, construcción de indicadores

4 11 2014

Nos pusimos a trabajar el tema a partir de una dinámica en la cual tres compañeras tuvieron que salir afuera, y luego entrar de a una, y explicar “que es el presupuesto”. Luego de ello, en grupos, tuvieron que evaluar a las compañeras. En la puesta en común salieron diferentes cuestiones y formas de evaluarlas. 

Unas compañeras les pusieron Muy Bien, otras Muy Bueno, y otras se extendieron en los aspectos que les parecieron significativos. Incluso los grupos a los cuales pertenecían las compañeras evaluadas, estaban mas “dispuestos” a ponerles mejor nota.

Veíamos que se por un lado se ponen en juego resistencias individuales y por otro, cada grupo centró la atención en diferentes cosas o aspectos, es decir utilizó diferentes criterios.

Pusimos luego en común lo que cada uno entendía como EVALUAR:

  • Verificar si está bien, si se entendió.
  • Pros y contras
  • Prueba
  • Control
  • Aprobar y desaprobar
  • Ajustar

Lo terminamos definiendo como la acción de dar valor a algo, en relación con otra cosa.

Luego analizamos la parte subjetiva de la evaluación, a partir de la frase que una compañera aportó: “a nadie le gusta ser evaluado”, ¿por qué?:

    • Situación incómoda
    • Seguridad, uno busca aprobación.
    • Prejuicios
    • No sabes con qué criterios te van a evaluar.
    • No es lo mismo sólo que en grupo
    • Exposición

En otro encuentro repasábamos lo trabajado sobre EVALUACIÓN y nos preguntábamos que cuestiones hay que tener en cuenta al momento de pensar una instancia de evaluación. Veíamos que depende mucho de qué tipo y en que momento se pretende realizar esa evaluación, por lo que distinguimos tres momentos diferentes:

  • Ex-ante (por ejemplo decíamos evaluar la pertinencia de los objetivos planteados)
  • Durante (acá el ejemplo sería una instancia de monitoreo sobre cómo se van cumpliendo o no, los objetivos)
  • Ex-post (es el ejemplo mas clásico, en el ciclo tradicional es el último momento de la intervención)

En cada uno de estos momentos se evalúan cosas diferentes y de manera diferente.

Pero para cualquiera de estos momentos hay que tener claro dos cuestiones básicas:

  • ¿qué queremos evaluar?
  • ¿cómo lo vamos a evaluar?

Luego también tendríamos que definir que nivel o grado de participación vamos a establecer para cada instancia de evaluación, de lo que surge una tercera pregunta: ¿quienes van a evaluar?.

Reflexionábamos sobre la cultura evaluativa que no tenemos los argentinos, y planteábamos la necesidad de espacios formales de evaluación. Y volver a pensar el para qué de evaluar: para aprender, para corregir y para reflexionar.

Para pensar estas cuestiones, retomamos el objetivo de uno de los proyectos, y preguntábamos:

¿cómo se evalúa si se fortaleció la participación de los jóvenes en los espacios de talleres?

Veíamos que no puede quedar en cuestiones generales ni meramente subjetivas, sino que tenemos que poder llegar a cuestiones observables. Vimos que necesitamos especificar que aspectos concretos vamos a observar en función de esas respuestas. Y esos aspectos tienen que ser concretos, acotados, y darnos una idea de que valor le damos a lo que evaluamos.

Introducimos así el concepto de INDICADOR, como la unidad mínima de evaluación. Es lo que nos marca (como en el tablero de un auto), el valor de lo que estamos evaluando. Tiene que ser un dato observable, acotado y posible de ponerle un valor.

Para esto último decíamos que a veces para un indicador conviene construir una escala o referencia de valores particular, que de cuenta de lo que queremos evaluar.

Poníamos de ejemplo la planilla de evaluación de la cátedra, qué habíamos construido con otro grupo de estudiantes en base a este cuadro:

 Aspectos Indicadores Sub indicadores Valor Cuantitativo  Valor Cualitativo

El texto a leer que quedó es el último capítulo del libro de Geilfuz.





Presupuesto

4 11 2014

Nos metimos con los números.Algo que no nos agrada en principio, pero que es necesario en todo proyecto.

Sabemos que requieren una predisposición especial, y que no a todo el mundo le interesa o tiene facilidad para ellos, pero consideramos que es necesario conocer e incorporar algunas habilidades básicas para realizar los presupuestos de los proyectos sociales.

Reflexionábamos sobre la importancia de una buena confección y presentación del presupuesto, dado que si bien nosotros podemos entender poco de números, a los que le presentemos el proyecto, por lo general están habituados a leer presupuestos. En ese marco, una presentación con una suma o calculo mal realizado, genera un mal antecedente a la hora de evaluar el proyecto.

Los aspectos a tener en cuenta, siguiendo un posible orden, o “pasos a dar”, serían:

  • primero realizar un listado de todos los recursos a utilizar, actividad por actividad, todos, los que tenemos y los que no
  • luego determinar cuales son los que tenemos o conseguimos en la comunidad o grupo, y cuales son los que no tenemos, y por ende tenemos que salir a buscar o gestionar
  • Luego, cruzar ese último listado con el análisis de actores que habíamos realizado, para determinar qué conviene gestionar con qué actor
  • por último, solicitar o gestionar la obtención de los recursos con quien lo hayamos determinado en el punto anterior

Para ordenar y realizar los listados anteriores, decíamos de confeccionar algunos cuadros, como los siguientes.

Para la realización del prespuesto final, los items básicos a considerar serían:

concepto (o recursos)  – cantidad – precio unitario – precio total

Les presentamos por último algunas planillas de cálculo, que facilitan el armado de los presupuestos. Pero para ello tienen que manejar algún programa de planilla de cálculos, como el Excel.

Copia de Presupuesto ultimo

Como texto recuperamos el capítulo del libro de Progrmación.





Repaso de objetivos, y avanzamos sobre las Metas – Análisis de Actores y Frentes de ataques

23 09 2014

A modo de integración, y recuperando lo trabajado en varios grupos, y planteando el tema de las Metas, les presentamos la Ficha de Cátedra nro. 1.

Ficha de cátedra 1

Cuadro para pensar la construcción de los objetivos,

en base al análisis de actores

Imagen Objetivo

Es orientadora, direccionaliza el proceso de intervención.

Se escribe en relación con el Escenario Ideal, y nos tiene que ayudar en delinear estrategias para achicar la brecha entre el Escenario Ideal y el Escenario Futuro

Objetivos

¿Para qué queremos hacer el proyecto?

Son los logros que se quieren alcanzar. tienen que ser claros, realistas y pertinentes

Objetivo General

¿Para qué queremos hacer el proyecto?

Suele ser uno sólo y representa lo que queremos conseguir, el propósito central y mas amplio del proyecto

Objetivos Específicos

Se derivan del objetivo general y representan los pasos intermedios

para lograrlo. La suma de los objetivos específicos nos da como resultado la consecución del objetivo general.

Deben ser:

Específicos: claros sobre qué, dónde, cuándo y cómo va a cambiar la situación.

Medibles: que sea posible cuantificar los cambios y beneficios.

Realizables: que sea factible de lograr, teniendo en cuenta los recursos y las capacidades

a disposición de la comunidad.

Realistas: que sea viable obtener el nivel de cambio reflejado en el objetivo.

Limitados en el tiempo: estableciendo un período de tiempo en el que se debe completar cada uno de ellos.

Resultados – Metas

¿Qué queremos obtener al final del proyecto?(¿Cuanto?)

Elementos cuantificadores y calificadores de los propositos/objetivos del proyecto

Deben tener coherencia y estar relacionados directamente con los objetivos.

La pueden descargar de acá: Ficha 1 cuadro objetivos para TP

En un segundo momento, recuperamos el listado de actores que habíamos realizado, y avanzamos sobre el Análisis de Actores y su relación con la construcción de los objetivos.  Para ello, lo veíamos a partir de algunas situaciones en las organizaciones donde están trabajando el proyecto, donde algunos de los actores empezaron a posicionarse diferente, a raíz de creer que el proyecto podría beneficiarlos o no.

Planteamos que el análisis de actores es otra de las herramientas de la planificación estratégica, y decíamos que el mismo constaba de varios pasos:

  • Identificar los actores
  • caracterizarlos, con sus intereses, objetivos y lógica
  • Proyectar como se moverían de acuerdo a los objetivos que nosotros planteamos
  • Pensar acciones para llevar adelante con cada actor

Planteamos que nos permite visibilizar conflictos, prever quienes pueden ayudar u obstaculizar en el proyecto, y en base a eso delinear estrategias y lineas de acción para con cada actor. Les presentamos la Ficha de cátedra nro 2, para ayudarlos a pensar esto.

Ficha de cátedra 2

Matrices para pensar el análisis de actores en la construcción de los objetivos y estrategias.

Cuadro 1

Objetivo propuesto:

Actores

involucrados

Frentes de ataque

internos    
externos    

 

  Este cuadro nos posibilita pensar la viabilidad, que no esta dada solo por la disponibilidad de los recursos sino por las relaciones entre actores, y sus intereses en relación con proyecto.

Cuadro 2

Podemos también pensar de construir una matriz de análisis como la siguiente:

Actores Acciones que lo involucran Análisis o evaluación Nuevas estrategias

 

La pueden descargar de acá Ficha 2 planilla para objetivos y actores

El texto a leer es el capítulo de Robirosa sobre análisis de actores.

 

 





Devolución trabajos prácticos – Seguimos con Objetivos

9 09 2014
En un primer momento realizamos una devolución general de los trabajos grupales, principalmente sobre dos puntos:
  • notamos que falta trabajo de campo, bastante, y ese es uno de los aportes de este tipo de trabajo a su formación y experiencia. Por ello es que les solicitamos que realicen un mínimo de tres (3) entrevistas a diferentes actores de la comunidad para aportar nuevas miradas.
  • no se observa reflejado en los trabajos la lectura de los materiales teóricos, por lo que les vamos a solicitar que incorporen citas y párrafos de los textos, que fundamenten y den mayor profundidad a sus planteos.
Además, al final realizamos una devolución grupo por grupo, en forma individual.

Retomamos lo que veníamos trabajando sobre OBJETIVOS. Para lo cual les preguntamos:

¿Para que hacemos el proyecto?

Definimos luego que el “para qué” de un proyecto (la solución que construyeron ustedes) es el OBJETIVO. Esa pregunta, el para qué, es la primera y la última de todo proyecto.

Reflexionábamos luego que de un mismo problema pueden surgir varios objetivos , en los ejemplos organizar y gestionar, pero que en la búsqueda de cual es el objetivo último, hay que seguir preguntándose: “¿para qué nos queremos organizar?”. También aportábamos que todo proyecto, asi como un diagnóstico, implica decisiones políticas.

Una vez formulados los objetivos, tenemos que ir viendo cuales abarcan a otros, cuales son “mas grandes”, que van a ser los objetivos generales, y luego desagregamos los objetivos específicos.

Tiene que existir una correspondencia lógica entre los generales y los específicos: el cumplimiento (o “la suma) de los específicos tiene que dar por resultado el Objetivo General, si esto no sucede, algunos de los dos están mal formulados. La pregunta sería entonces: “Si cumplimos los objetivos específicos, ¿alcanzamos el objetivo general?”.

Señalábamos luego algunas dificultades que se nos presentan al momento de construir los objetivos:

  • damos por sobreentendido un montón de cosas que no escribimos (tengamos en cuenta que la persona que va a leer el proyecto no tiene la bola de cristal)
  • suele suceder que no se tiene en cuenta que la sumatoria de los OE tiene que resultar en el OG
  • a veces hay disparidad en los OG y OE, un específico es mas general que el general o viceversa (recuerden que hay una relación de subordinación entre ambos)
  • no se le da la suficiente importancia a la búsqueda de las palabras y verbos adecuados para expresar lo que queremos realizar.

Luego veíamos la relación con los temas del diagnóstico y algunas formas concretas de encarar la construcción de objetivos.

Una forma es: partir del árbol de problemas, o del modelo problemático integrado, y transformar cada problema en un objetivo, dando así un “árbol de objetivos”.  “Darlos vuelta”, plantear cada problema como un objetivo, y luego ver de priorizar, problemas y objetivos. Este ejercicio es bueno para entender que los objetivos tienen que responder a los problemas concretos. .

Luego, en función de la priorizacion de problemas realizada, veríamos cuales serían, en principio, los objetivos a llevar adelante.








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