Actividades y Gráficos de apoyo

11 10 2016

Para arrancar, dividos en grupos, les dimos las siguientes oraciones, cada punto en un papel separado y desordenadas:

  • Mezclar los huevos con la leche y la harina
  • revolver hasta formar una mezcla homogenea
  • calentar un sarten
  • hechar un chorrito de aceite
  • veter un cucharon de la mezcla en el sarten
  • dar vuelta la preparación
  • sacar del sarten
  • untar con dulce la preparación
  • enrrollar

Los grupos tenían que darles un orden, ver si faltaba o sobraba algo, y ponerle un título. Obviamente era una receta de panqueques, pero nos permitió pensar algunos puntos en relación a las ACTIVIDADES:

  • Tenemos que detallar paso a paso, ser lo mas explícitos posibles, y no dar nada por sentado o supuesto
  • hay que respetar una secuencia lógica (no podemos enrrollar y luego romper los huevos), podemos ser flexibles, pero hay algunas cosas que van primero o luego que otras

Definimos actividad como la unidad mínima operativa de un proyecto.

Nos encontramos que cuando pensamos las actividades nos surgen varias preguntas que van asociadas y que cada una responde a un aspecto de la secuencia lógica:

  • ¿dónde…? LUGAR
  • ¿quién..? RESPONSABLES
  • ¿cuándo…? TIEMPO
  • ¿con qué…? RECURSOS

Luego planteamos que existen herramientas gráficas, diagramas, que se pueden utilizar, y nos permiten visualizar la secuencia de las actividades. Un posible esquema es el que proponen en el manual de planificación participativa  “80 herramientas para el desarrollo participativo : Diagnóstico, planificación, monitoreo, evaluación”.

Otro esquema posible es el diagrama de Gantt, que a diferencia del anterior hace mas hincapié en la relación entre todas las actividades, y su secuenciación e inter relación.

Aprovechando el posible acceso a computadoras, realizamos una demostración de como se utiliza el programa Gantt Project, que es precisamente para confeccionar estos cuadros.

Les dejamos para descargar  de acá un  Tutorial GanttProject.

El capítulo que les quedó para leer es el 10 del libro citado, lo tienen acá





Presupuesto

11 10 2016

En la segunda parte del encuentro, nos metimos con los números, algo que no nos agrada en principio, pero que es necesario en todo proyecto.

Sabemos que requieren una predisposición especial, y que no a todo el mundo le interesa o tiene facilidad para ellos, pero consideramos que es necesario conocer e incorporar algunas habilidades básicas para realizar los presupuestos de los proyectos sociales.

Reflexionábamos sobre la importancia de una buena confección y presentación del presupuesto, dado que si bien nosotros podemos entender poco de números, a los que le presentemos el proyecto, por lo general están habituados a leer presupuestos. En ese marco, una presentación con una suma o calculo mal realizado, genera un mal antecedente a la hora de evaluar el proyecto.

Los aspectos a tener en cuenta, siguiendo un posible orden, o “pasos a dar”, serían:

  • primero realizar un listado de todos los recursos a utilizar, actividad por actividad, todos, los que tenemos y los que no
  • luego determinar cuales son los que tenemos o conseguimos en la comunidad o grupo, y cuales son los que no tenemos, y por ende tenemos que salir a buscar o gestionar
  • Luego, cruzar ese último listado con el análisis de actores que habíamos realizado, para determinar qué conviene gestionar con qué actor
  • por último, solicitar o gestionar la obtención de los recursos con quien lo hayamos determinado en el punto anterior

Para ordenar y realizar los listados anteriores, decíamos de confeccionar algunos cuadros, como los siguientes.

Para la realización del prespuesto final, los items básicos a considerar serían:

concepto (o recursos)  – cantidad – precio unitario – precio total

Les presentamos por último algunas planillas de cálculo, que facilitan el armado de los presupuestos. Pero para ello tienen que manejar algún programa de planilla de cálculos, como el Excel.

Copia de Presupuesto ultimo





Seguimos con Objetivos, y volvemos al análisis de escenarios

6 09 2016

Comenzamos repasando lo visto sobre Objetivos, para tratar de clarificar algunos puntos. Decíamos que si bien en la teoría esta medianamente claro, al momento de escribir y pasar a lo práctico, se dificulta. Para ello, volvimos a hacer un racconto teórico y luego tratamos de reescribir lo ya hecho.

Hasta ahora venimos viendo paso a paso cada uno de los elementos de la secuencia lógica. Para incorporarle aspectos que hacen a una mirada estratégica de la panificación, retomamos el análisis de escenarios que vimos cuando trabajamos diferentes herramientas para el diagnóstico. Analizamos la relación entre los diferentes escenarios y los objetivos.

El objetivo general de un proyecto surge de la situación o escenario posible, pero decíamos que el escenario ideal de alguna manera es el que direccionaliza la acción a largo plazo. Para que quede explicito eso, proponíamos la noción de Imagen Objetivo, que esta en relación con el escenario ideal. Es un objetivo a largo plazo, y de máxima y muy general, es el horizonte de toda la intervención mas allá de este proyecto concreto.

Les compartimos un cuadro – matriz, que pueden descargar de acá: Ficha 1 cuadro objetivos para TP

Imagen Objetivo

Es orientadora, direccionaliza el proceso de intervención.

Se escribe en relación con el Escenario Ideal, y nos tiene que ayudar en delinear estrategias para achicar la brecha entre el Escenario Ideal y el Escenario Futuro

Ejemplos (de años anteriores)

  • Mejorar y ampliar la calidad de la infraestructura de la red de agua potable
  • Lograr viviendas dignas, red cloacal y agua potable para todo el barrio
  • Lograr la red de servicios de agua potable en el barrio

Objetivos

¿Para qué queremos hacer el proyecto?

Son los logros que se quieren alcanzar. tienen que ser claros, realistas y pertinentes

Objetivo General

¿Para qué queremos hacer el proyecto?

Suele ser uno sólo, como mucho dos, y representa lo que queremos conseguir, el propósito central y mas amplio del proyecto

  • Contribuir al mejoramiento y ampliación del servicio de la red de agua corriente
  • Propiciar el desarrollo (mejoramiento) de las condiciones de salud en el barrio BS.

Objetivos Específicos

Se derivan del objetivo general y representan los pasos intermedios para lograrlo.

La suma de los objetivos específicos nos da como resultado la consecución del objetivo general.

Deben ser:

Específicos: claros sobre qué, dónde, cuándo y cómo va a cambiar la situación.

Medibles: que sea posible cuantificar los cambios y beneficios.

Realizables: que sea factible de lograr, teniendo en cuenta los recursos y las capacidades

a disposición de la comunidad.

Realistas: que sea viable obtener el nivel de cambio reflejado en el objetivo.

Limitados en el tiempo: estableciendo un período de tiempo en el que se debe completar cada uno de ellos.

Resultados – Metas

¿Qué queremos obtener al final del proyecto?(¿Cuanto?)

Son los objetivos traducidos en elementos cuantificadores y calificadores

Deben tener coherencia y estar relacionados directamente con los objetivos.

Cabe aclarar que es necesario tener mucha precision en las palabras. No es lo mismo desarrollar las condiciones de salud que mejorarlas, ni la infraestructura del agua o de la red de agua.

El texto a leer es el capítulo VII de Pichardo Muñiz





Arrancando el 2do cuatrimestre – Objetivos

6 09 2016

Comenzamos el segundo cuatrimestre realizando la devolución de los parciales, y compartiendo los avances (y no tanto) en los trabajos prácticos.

Avanzando con el armado del proyecto, les pedimos que cada grupo identifique uno o dos problemas priorizados elcuatrimestre anterior, y piense cual sería la solución para los mismos.

De esas soluciones pasamos a pensar en el paso lógico al que correspondían:

Los OBJETIVOS

Ustedes definían que un objetivo es “algo a lo que queremos llegar o lograr”. A eso le agregamos nosotros que tiene que responder a la pregunta “¿PARA QUÉ?”.

Retomando la gramática vista en la escuela primaria o secundaria, decíamos que para la construcción de los Objetivos hay que tener en cuenta lo siguiente:

  • comienzan con un verbo en infinitivo.
  • siguen con el “objeto directo” (eso que en la primaria reemplazábamos con la/lo/s)
  • y terminan con los complementos de lugar y/o modo, y un nuevo para qué de la acción

por ejemplo:

Mejorar el acceso a los servicios de salud de la comunidad de Barrio La esperanza”

Señalábamos luego algunas dificultades:

  • damos por sobreentendido un montón de cosas que no escribimos (tengamos en cuenta que la persona que va a leer el proyecto no tiene la bola de cristal)
  • no se le da la suficiente importancia a la búsqueda de las palabras y verbos adecuados para expresar lo que queremos realizar.

Luego veíamos la relación con los temas del diagnóstico y algunas formas concretas de encarar la construcción de objetivos.

Una forma es: partir del árbol de problemas, o del modelo problemático integrado, y transformar cada problema en un objetivo, dando así un “árbol de objetivos”. Este ejercicio es bueno para entender que los objetivos tienen que responder a los problemas concretos.

problemas-para-clase-arbol-problemas

Pusimos algunos ejemplos, a partir de los proyectos de cadx unx, de lo que compartimos el apunte de una compañera:

objetivos

 

Como materiales de lectura les dejamos:

 

Les recordamos que vayan pasando todo en computadora, y que no tiren ninguno de los borradores, que eso es lo que nos va mostrando el proceso de aprendizaje y construcción colectiva del proyecto, y que no es “que siempre esta mal”, sino que siempre se puede mejorar.

 

 





9no encuentro – Problemas

21 06 2016

Fue un encuentro mas teórico, a partir de la siguiente presentación

problemas

El cuadro de la última filmina es

Problemas

Urgencia

¿Es imprescindible actuar ahora (2), es indiferente (1) o se puede esperar (0)?

Alcance

Afecta a muchas personas en la comunidad (2), a algunas (1) o a pocas (0)

Gravedad

¿Qué aspectos claves están afectados?

Mayor gravedad (2), intermedia (1) y menor (0)

Tendencia o evolución

¿Tiende a empeorar (2), está estable (1) o tiende a mejorar (0)?

Impacto sobre otros problemas

Relaciones causa-efecto entre situaciones.

Central y relacionado con muchos problemas (2), intermedio (1), aislado (0)

Oportunidad

Este problema haría que la comunidad se movilizara y participara en la posible solución y/o tiene mucho consenso (2). Modera- damente (1). La comunidad es indiferente (0)

Disponibilidad de recursos

¿Se cuenta con los fondos necesarios (2)? No requiere fondos (2). ¿Existe la posibilidad de obtenerlos (1)? ¿Hay que buscarlos (0)?

Puntaje total

1.

2.

3.

4.

El texto para profundizar es el capitulo de problemas del Manual de Diagnóstico Participativo Comunitario, y los capítulos 4 y 5 del libro de Robirosa.





7mo encuentro – Empezando a pensar la Planificación desde una mirada estratégica

17 05 2016

Fue un encuentro mas teórico, donde planteamos el porqué de incorporar la mirada estratégica en la planificación.

Partimos de realizar un recorrido histórico de como surgió y como se utilizó en diferentes momentos la heramienta de la Planificación. Así, mencionamos las experiencias en la Rusia comunista, y en EEUU, con Keynes.

Tambien diferenciamos lo que es un Plan, de un Programa y Proyecto.

Definimos que lo que en principio caracteriza a un PLAN, es:

  • que tiene alcance nacional
  • por ende se basa en un diagnóstico nacional (a veces sale del Censo, como el PAN)
  • Son Políticas Sociales de un gobierno, mediante las cuales lleva adelante sus objetivos de desarrollo nacional
  • incluye diferentes estrategias para llegar a ese objetivo
  • Incluye una gran magnitud de recursos
  • se ejecuta en un largo plazo, o plazo bastante extendido (por lo menos se apunta a mas de 5 o 10 años)
  • tiene una conducción centralizada

En este sentido, veíamos que un  PROGRAMA tiene:

  • un alcance mas acotado, ya sea desde lo geográfico o desde que enfoca a una determinada franja etaria o tipo de grupos o problemática
  • esta pensado para un mediano plazo (2 a 5 años)
  • aporta al logro de los objetivos de un plan

Un PROYECTO, en el marco de un programa y un plan, seria:

  • la unidad mas acotada de ejecución. donde se operativiza lo planeado.
  • tiene una localización territorial concreta
  • los plazos son acotados, uno o dos años
  • como imagen gráfica decíamos que a diferencia de los demás, acá “la persona la tenes cara a cara, te mira”
  • maneja una porción acotada y reducida de recursos

Coincidimos con Mario Robirosa cuando caracteriza a la realidad latinoamericana como “turbulenta”, en el sentido de compleja, cambiante, dinámica y atravesada por los diferentes actores institucionales y políticos. Y que en este contexto, los modelos de planificación “normativos” no se acomodan a los cambios ni a esta “turbulencia” de la realidad social.

Por eso, tanto Robirosa como Pichardo Muñiz, se apoyan en los planteos de Carlos Matus,  que es el que sienta las bases para una metodología de Planificación estratégica, incorporando los siguientes conceptos:

  • Situación (nosotros lo vamos a tomar como Escenario)
  • Actores, que son los que llevan adelante un Proyecto Social
  • Trayectoria

En base a eso, se incorporan las herramientas técnicas de Análisis de Escenarios, Análisis de Actores, y la proyección de la situación futura, ideal, y posible.

Volviendo al ejemplo que habíamos trabajado, y analizándolo en función de estos conceptos, decíamos que la Planificación estratégica:

  • Responde mas a la realidad
  • Incorpora la variable y mirada política, sumando al proyecto los procesos de acuerdos, consensos y negociaciones
  • Tiene una mirada mas global del escenario donde se desarrolla el proyecto
  • Incorpora el análisis de los actores y escenarios (que no había estado presente)

 

Para todo esto, les dejamos los capitulos III y IV del libro de Pichardo Muñiz (Planificación en AL: hacia la búsqueda de un enfoque alternativo), y las páginas donde habla de Plan – Programa – Proyecto





6to encuentro – Diagnóstico

17 05 2016

Comenzamos recuperando el ciclo básico de la planificación que habíamos , construido, pero  incorporándole una mirada dialéctica al proceso. Decíamos que el esquema clásico es lineal y progresivo, y cada etapa comienza y termina.

Coherente con la mirada que tenemos sobre la realidad en la que intervenimos, creemos que los modelos de planificación tienen que responder a la complejidad y al continuo cambio de la misma, para lo cual la concepción de un ciclo espiralado (y no ya lineal), que va y vuelve, donde las etapas se superponen y retroalimentan, es mas ajustado y acorde.

Recuperamos lo trabajado en encuentros anteriores, y retomábamos especificamente el DIAGNÓSTICO, para lo cual intentamos en grupos responder a la pregunta sobre qué es el Diagnóstico.

Surgieron las siguientes cuestiones realcionadas al mismo:

  • Es un proceso de recopilación de información, de investigación
  • Es realizar un recorte de la realidad
  • Es definir cuales son los problemas

Recuperamos qué herramientas y/o técnicas o instrumentos conocen y se utilizan para ello:

  • Observación
  • Visitas
  • Entrevistas
  • Cartografía
  • Encuestas

TRabajamos luego en quéeaspectos les parece que tendría que tener un diagnosticoy les dimos la siguiente consigna:

Armar un ciclo del diagnostico, ¿qué actividades debería tener? Armar una secuencia lógica de las actividades.

Para profundizar les dejamos una cartilla de Equipo Maiz, y los capítulos 1 y 2 de Robirosa