2do encuentro – 14 de agosto – Ciclo y secuencia lógica de la planificación

Arrancamos con la dinámica de “La baraja de la Planificación”, aunque adaptada a los pocos que éramos.

Repartimos a cada grupo unas tarjetas con los pasos de la planificación, mas algunas en blanco, y algunas otras rellenadas por estudiantes de otros años. Cada grupo tenía que ordenarlas, agregar y/o sacar lo que les pareciera necesario, y luego fundamentar el trabajo realizado. Así, quedaron conformados dos ciclos posibles:

  • Prediagnóstico
  • Diagnóstico
  • Objetivos
  • Plenarios – reuniones
  • Plantear las actividades
  • Presupuesto
  • Ejecución
  • Evaluación
  • Elección de donde se realiza el proyecto
  • Insertarse
  • Diagnóstico de las necesidades
  • Fundamentación
  • Formulación de las metas
  • Formulación de los objetivos
  • Viabilidad
  • Distribuir tiempos
  • Analizar recursos
  • Tejer redes con esos recursos
  • Buscar nuevos recursos
  • Plantear actividades
  • Nombrar responsables
  • Ensayo de actividades a cumplir
  • Ejecución de las actividades
  • Evaluación

Luego de presentarlo, cada grupo fundamentó sus elecciones. Decíamos que  no hay un único proceso de planificación, sinó que cada grupo de acuerdo a las necesidades, contexto y situaciones modifica y adapta esta secuencia.

Pero a pesar de eso, sí tiene que mantener cierta secuencia lógica, en la cual puedo agregar o modificar, pero hay pasos que tienen que estar encadenados logicamente, como ser uno no puede pensar actividades si todavía no tiene claro los objetivos. Sí o sí tiene que haber una secuencia lógica.

Planteamos que por lo menos tienen que respetarse algunos grandes bloques, como ser:

OBJETIVOS —> ACTIVIDADES / RECURSOS / TIEMPOS / RESPONSABLES –> EJECUCIÓN

Además, en cada paso hay dos aspectos que ya habíamos planteado el cuatrimestre anterior, que hay que tener en cuenta.

  • la viabilidad: que Robirosa la plantea en términos políticos y a la vez prácticos
  • el grado de participación, que en cada paso puede modificarse. Por ejemplo, puede haber un nivel de participación a la hora de pensar el diagnóstico, y no darse el mismo a la hora de pensar los objetivos, esto hay que clarificarlo, y en la medida de lo posible, explicitarlo.

Por último, veíamos que cada paso responde a una pregunta simple. Cada paso puede convertirse en una pregunta a la hora de trabajar la planificación en forma popular.

A modo de esquema flexible para tener en cuenta

Decíamos que una opción es trabajar a partir de preguntas sobre lo que vamos a hacer. Cada pregunta corresponde a un paso o  ítem en el esquema de la planificación.

Por qué?

Para qué queremos hacer el proyecto?

Qué queremos obtener al final del proyecto?

Cómo lo vamos a hacer?

Qué tenemos que hacer para lograr resultados?

Quién o quienes lo van a hacer?

Quiénes se responsa bilizarán de cada actividad?

Cuándo vamos a desarrollar cada actividad y cuanto tiempo nos llevará?

Fundamen

tación

Justificación

Objetivos

General

y

Especificos

Resultados

Metas

Actividades

Responsa

bles

Cronograma / Tiempo

Dónde se realizará cada actividad?

Con qué se va a hacer? Qué recursos materiales/humanos/financieros/etc se necesitan ?

Cuánto cuesta cada actividad / objetivo?

¿Que queremos evaluar y como lo vamos a hacer?

¿Qué aspectos pueden influir en el alcance del resultado del proyecto?

Lugar

Recursos

Presupuesto

Costos

Evaluación

Factores externos

El texto que les dejamos es una cartilla del Programa de Desarrollo Comunitario Participativo.

(Les dejo acá  un archivo con diferentes técnicas de planificación, entre ellas estas que usamos)

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