Análisis de actores y frentes de ataque – Presupuesto – 01/10/13

 

Recuperamos otra de las herramientas que vimos en la etapa diagnóstica: el análisis de actores. Decíamos que el mismo constaba de varios pasos:

  • Identificar los actores
  • caracterizarlos, con sus intereses, objetivos y lógica
  • Proyectar como se moverían de acuerdo a los objetivos que nosotros planteamos

Partimos luego de preguntarnos como incorporar dicho análisis de actores en el proceso de planificación y de qué nos puede servir.

Planteamos que nos permite visibilizar conflictos, preveer quienes pueden ayudar u obstaculizar en el proyecto, y en base a eso delinear estrategias y lineas de acción para con cada actor. Les presentamos la siguiente planilla a tener en cuenta:

Ficha 3 planilla para objetivos y actores

Decíamos luego que si no realizaron la caracterización de los actores en la etapa del diagnóstico, pueden agregar una columna mas y ponerlo en esta ficha.

Luego nos metimos con los números. Sabemos que requieren una predisposición especial, y que no a todo el mundo le interesa o tiene facilidad para ellos, pero consideramos que es necesario conocer e incorporar algunas habilidades básicas para realizar los presupuestos de los proyectos sociales.

Reflexionábamos sobre la importancia de una buena confección y presentación del presupuesto, dado que si bien nosotros podemos entender poco de números, a los que le presentemos el proyecto, por lo general están habituados a leer presupuestos. En ese marco, una presentación con una suma o calculo mal realizado, genera un mal antecedente a la hora de evaluar el proyecto.

Los aspectos a tener en cuenta, siguiendo un posible orden, o “pasos a dar”, serían:

  • primero realizar un listado de todos los recursos a utilizar, actividad por actividad, todos, los que tenemos y los que no
  • luego determinar cuales son los que tenemos o conseguimos en la comunidad o grupo, y cuales son los que no tenemos, y por ende tenemos que salir a buscar o gestionar
  • Luego, cruzar ese último listado con el análisis de actores que habíamos realizado, para determinar qué conviene gestionar con qué actor
  • por último, solicitar o gestionar la obtención de los recursos con quien lo hayamos determinado en el punto anterior

Para ordenar y realizar los listados anteriores, decíamos de confeccionar algunos cuadros, como los siguientes.

Para la realización del prespuesto final, los items básicos a considerar serían:

concepto (o recursos)  – cantidad – precio unitario – precio total

Luego podríamos realizar un cruce entre los recursos y su utilización en el tiempo, lo que nos daría una especie de diagrama de Gantt de los recursos.

Les presentamos por último algunas planillas de cálculo, que facilitan el armado de los presupuestos. 

Copia de Presupuesto ultimo

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